Finanzas del club

Todas las cuotas en un solo lugar.

De las tarifas al historial de pagos: un proceso claro para responsables y familias. Los pagos online están disponibles tras configurar y activar la cuenta del club.

  • Tarifas y descuentos
  • Pagos en una vista
  • Estado claro para familias
TrainTeam
Cuotas

Cuotas

Resumen mensual

Septiembre de 2026

Emitido

500 €

Pagado

320 €

Pendiente

180 €

Cuotas del club

JugadorImporteEstado
01Jugador 01180 €Pagada
02Jugador 02140 €Pagada
03Jugador 03180 €Vencida

Vista ilustrativa · datos ficticios

Incluido en Team y planes superiores

El módulo completo de cuotas sin complemento aparte

Tarifas, cargos, pagos, impagos, recordatorios y exportaciones forman parte de Team. No hay un coste mensual adicional por el módulo.

Panel del club

Una vista en lugar de varias hojas

Los responsables ven cuotas, vencimientos y pagos, registran efectivo o transferencias y exportan el resumen.

Qué permite hacer el módulo de cuotas

Configura el plan de cuotas

Define importe mensual, moneda y día de vencimiento, con descuentos separados para el segundo hijo y los siguientes.

01

Gestiona excepciones

Asigna a un jugador un importe individual o una exención. Los descuentos aplicados aparecen junto a cada cuota.

02

Genera cuotas y otros cargos

El sistema genera cuotas mensuales sin duplicados. También se puede crear un cargo para un jugador, un grupo seleccionado, un equipo o el club y dividirlo en plazos.

03

Registra efectivo y transferencias

Anota método y fecha de recepción. Puedes deshacer un registro manual erróneo o cancelar una cuota pendiente.

04

Controla impagos y avisos

Filtra por estado y consulta importes pagados y pendientes. Las familias reciben avisos de cuotas y recordatorios tras el vencimiento.

05

Exporta y corrige

Descarga un resumen completo. Un cargo pendiente se puede corregir conservando su historial y, tras la activación, se puede devolver un pago online.

06

TrainTeam

Panel del club · Cuotas

Tarifa activa

Tarifa mensual

EUR

Importe mensual

180 €

Vencimiento

Día 10 del mes

Descuento por hermanos

Segundo hijo

−20%

Tercero y siguientes

−30%

Vista previa de la cuota

02

Jugador 02

Septiembre de 2026

Importe base
180 €
Descuento
−36 €
A pagar
144 €
Tarifa activa

Vista ilustrativa · datos ficticios

01 · Menos trabajo manual

Configura el plan de cuotas

Define importe mensual, moneda y día de vencimiento, con descuentos separados para el segundo hijo y los siguientes.

Gestiona excepciones

Asigna a un jugador un importe individual o una exención. Los descuentos aplicados aparecen junto a cada cuota.

02 · Menos trabajo manual

Controla impagos y avisos

Filtra por estado y consulta importes pagados y pendientes. Las familias reciben avisos de cuotas y recordatorios tras el vencimiento.

Exporta y corrige

Descarga un resumen completo. Un cargo pendiente se puede corregir conservando su historial y, tras la activación, se puede devolver un pago online.

TrainTeam

Panel del club · Cuotas

Septiembre de 2026

Cuotas

Controla impagos y avisos

Filtra por estado y consulta importes pagados y pendientes. Las familias reciben avisos de cuotas y recordatorios tras el vencimiento.

−3Estado
0Pendiente
+3Estado
+7Estado
* Tras la activación del club

Pagado

Registra efectivo y transferencias

04

Pago online

Jugador 04

180 €

Pagada

05

Efectivo o transferencia

Jugador 05

140 €

Pagada

06

Efectivo o transferencia

Jugador 06

180 €

Pendiente

Exporta y corrige

Vista ilustrativa · datos ficticios

Para quién

Una vista adecuada para cada persona

El club gestiona las cuotas. Los controles financieros son de administración; cada familia ve sus propias cuotas.

Administrador del club

Configura tarifas y excepciones, genera cuotas, registra pagos, revisa impagos y exporta datos.

Entrenador

Se ocupa del equipo, eventos y comunicación. Su panel no incluye el listado de cuotas ni herramientas para registrar pagos.

Familia y jugador

La familia ve las cuotas de sus hijos y el jugador las suyas: importe, fecha y estado. El pago online aparece tras la activación.

TrainTeam / Vista familiar

Cuotas de los hijos

Septiembre de 2026

PendienteHistorial
Jugador 01Vencimiento · 15.09.2026180 €
Jugador 02Vencimiento · 15.09.2026140 €

2 cuotas seleccionadas

Total320 €
Pagar 2 cuotas*

* Tras la activación del club

Vista ilustrativa · datos ficticios

Para las familias

Las familias saben cuánto y cuándo pagar

La familia ve el importe, vencimiento y estado de cada cuota, además de un historial separado. Tras activar los pagos online, puede pagar una cuota o seleccionar varias del mismo club y moneda en un solo pago.

Pagos online tras la activación

El club necesita una cuenta Stripe verificada. Hasta entonces puede registrar pagos manualmente. TrainTeam no añade un recargo de servicio a las familias en el nuevo flujo de pago.

Liquidar una cuota

Dos formas de marcar una cuota como pagada

El módulo funciona sin pagos online. El club puede empezar registrando pagos externos y habilitar el pago en la app cuando su cuenta Stripe esté lista.

Disponible sin Stripe

Efectivo o transferencia

La familia paga al club fuera de la app. El administrador registra el método y la fecha de recepción; la cuota pasa a pagada.

  1. 1El sistema genera la cuota
  2. 2La familia paga al club fuera de la app
  3. 3El administrador registra el pago
Tras activar la cuenta del club

Pago online

La cuenta Stripe del club debe poder recibir pagos. La familia usa un método disponible y el pago confirmado actualiza automáticamente el estado.

  1. 1El club verifica su cuenta Stripe
  2. 2La familia paga desde la vista de cuotas
  3. 3Stripe confirma el pago

Menos trabajo manual

Un comienzo sencillo para el club

01

Configura las tarifas

Elige importe, fecha y descuentos; añade excepciones para jugadores concretos.

02

Genera las cuotas

El sistema crea las cuotas de los jugadores activos y las muestra a las familias.

03

Controla los pagos

Sigue los estados, registra pagos externos y activa el pago online cuando la cuenta esté lista.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre las cuotas

¿Se puede pagar online desde el primer día?

No. El club debe configurar y verificar su cuenta Stripe y activar los pagos online. Mientras tanto, puede registrar pagos externos.

¿Puedo registrar una transferencia o efectivo?

Sí. El administrador puede registrar un pago recibido por transferencia o en efectivo. Aparecerá en el historial de pagos.

¿TrainTeam cobra un extra a las familias?

TrainTeam no añade una comisión de servicio al importe de la cuota que los padres pagan online. Los costes de procesamiento dependen de la cuenta Stripe del club.

¿Puede un entrenador ver las cuotas impagadas?

Solo si el administrador le da acceso a los estados de las cuotas de su equipo. Entonces puede ver si una cuota está pagada, pendiente o vencida. No ve importes ni el historial de pagos. El administrador lleva los cobros.

¿Puedo fijar una cuota distinta para un jugador?

Sí. El administrador puede fijar un importe individual o una exención para un jugador. Las tarifas y descuentos para hermanos siguen aplicándose a los demás.

¿Cómo corrijo un error o devuelvo un pago?

Puedes deshacer un pago registrado manualmente o cancelar una cuota pendiente. Para los pagos online, usa la función de devolución del panel.

Ordena las cuotas de tu club

Crea una cuenta y conecta club, equipos y familias en un mismo sistema. Los pagos online requieren activación aparte.

  • Sin tarjeta
  • Un equipo gratis
  • Funciona en móvil y ordenador