Cuotas y pagos
Cuotas online en un club de fútbol
Configuras las tarifas una vez y la aplicación cobra las cuotas cada mes, vigila los vencimientos y acepta pagos online. El dinero va directo a la cuenta del club.
- Cargo mensual automático
- Pago desde el móvil
- Impagos a la vista
Cobrar las cuotas se lleva más tiempo que los entrenamientos
En la mayoría de los clubes las cuotas son un ritual mensual: alguien copia la lista a una hoja de cálculo, revisa el extracto bancario, marca quién ha pagado y luego escribe mensajes privados a las familias que no lo han hecho. Con tres equipos se lleva; con diez se convierte en un segundo trabajo.
- Las transferencias llegan con el concepto „pago” y sin el nombre del niño, así que hay que casarlas a mano.
- Nadie sabe en tiempo real cuánto ha recaudado realmente el club este mes.
- Reclamar impagos resulta incómodo, así que se suele dejar para después.
- Los descuentos por hermanos y las exenciones hay que recordarlos en cada cobro.
Configuras las tarifas una vez y la aplicación hace el resto
En TrainTeam introduces el importe de la cuota, el día de vencimiento y los descuentos por hermanos. El primer día del mes el sistema cobra a todos los jugadores activos, avisa a las familias y recuerda el pago cuando pasa la fecha. Tú miras un panel en lugar del extracto.
- Cargo mensual automático, sin lanzarlo a mano.
- El descuento por el segundo hijo y siguientes se detecta desde los vínculos familia-jugador.
- Importe individual o exención completa para un jugador concreto.
- La familia paga desde el móvil con tarjeta o un método local.
- Los pagos en efectivo se marcan manualmente, así el panel muestra la imagen completa.
Qué aporta al club el módulo de cuotas
Cobro automático
Las cuotas del mes siguiente se generan solas para todos los jugadores activos del club.
Descuento por hermanos
El segundo hijo y siguientes reciben la tarifa reducida sin controlarlo en una hoja.
Pagos online
La familia paga la cuota desde el móvil en menos de un minuto.
Impagos bajo control
Pasado el vencimiento el aviso sale automáticamente y el club ve la lista de cuotas pendientes.
Ingresos a la cuenta del club
El dinero pasa por Stripe directo a la cuenta del club — TrainTeam nunca lo retiene.
Exportación para contabilidad
Descargas los cargos y los pagos en un archivo y se lo pasas a quien lleva las cuentas.
A quién le quita trabajo de verdad
El módulo de cuotas cambia sobre todo el día a día de quien hoy persigue el dinero a mano.
Junta directiva y tesorería
Ven en un solo sitio cuánto ha entrado, quién debe y cómo va el mes frente a los anteriores.
Coordinación de la academia
Deja de recopilar el estado de pagos de varios entrenadores para volcarlo en una tabla.
Entrenadores
Dejan de ser intermediarios en temas de dinero y vuelven a ocuparse del equipo.
Familias
Ven con claridad cuánto pagan y por qué, y lo resuelven desde el móvil sin copiar un número de cuenta.
Cómo activar las cuotas en tu club
Conecta la cuenta de cobro
Creas la cuenta de Stripe del club: ahí llega el dinero de las familias.
Fija las tarifas
Indicas el importe, el día de vencimiento del mes y los descuentos por hermanos.
Resuelve las excepciones
Para jugadores concretos configuras otro importe o una exención.
Informa a las familias
Envías un único comunicado; a partir de ahí el sistema cobra y recuerda solo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las cuotas online
¿Adónde va el dinero de las cuotas?
Directo a la cuenta de Stripe de tu club. TrainTeam no custodia el dinero ni gestiona la cuenta bancaria del club.
¿Se añade alguna comisión a la cuota?
Sí. Los pagos online llevan una comisión de servicio que cubre el procesamiento — la familia ve el desglose completo antes de confirmar. Las cuotas en efectivo o por transferencia normal se marcan a mano en el panel, sin recargo.
¿Toda la gente tiene que pagar online?
No. La aplicación acepta pagos online, pero puedes seguir cobrando en efectivo o por transferencia y solo marcar la cuota como pagada.
¿El módulo de cuotas está en todos los planes?
Sí. Las cuotas funcionan también en el plan Free — los planes se diferencian por el número de equipos y personas, no por el acceso a funciones.
¿Puedo poner otro importe a un jugador concreto?
Sí. Cualquier jugador puede tener un importe individual o una exención total. La excepción se mantiene hasta que la cambies.
¿Qué pasa cuando un jugador deja el club?
Un jugador inactivo queda fuera de los cobros siguientes y las liquidaciones anteriores permanecen en el historial del club.
Deja de perseguir las cuotas
Crea una cuenta de club, fija las tarifas y comprueba cómo es un mes en el que las cuotas se cobran solas.