Definir el marco organizativo de temporada
Esta guía trata calendario y organización de eventos. El cuerpo técnico define ejercicios, cargas y objetivos. El calendario establece cuándo y dónde trabaja el equipo y cómo informar cambios.
Empieza con fechas de temporada, instalaciones y disponibilidad técnica. Un grupo podría entrenar martes y jueves a las 17:30. Es un ejemplo de calendario, no una frecuencia recomendada para cualquier edad.
Confirma acceso al campo y uso de otros grupos antes de publicar. Una entrada en la app no reserva la instalación. Compara inicios y finales si varias categorías comparten lugar.
- Inicio, final y pausas organizativas del plan.
- Equipo, técnicos, días y horas habituales.
- Lugar y acuerdos de uso compartido.
- Responsable de cambios y sustituto durante su ausencia.
Añadir partidos y torneos como eventos propios
El plan habitual no contiene todos los eventos. Añade partidos y torneos conocidos con fechas, lugares, encuentro e información de viaje. Usa el tipo correcto en lugar de guardar un partido como entrenamiento.
La disponibilidad indica quién puede participar; convocar a partido o torneo es otra decisión. Comprueba también que el organizador de la competición confirmó la fecha.
Crear sesiones habituales y revisar excepciones
El plan de TrainTeam prepara eventos recurrentes. Elige grupo, días, horas, lugar y periodo. Revisa vista previa y conflictos antes de crear; los avisos requieren evaluación organizativa.
Comprueba primera y última semana y días conocidos sin entrenamiento. Festivos, falta de campo y cambios puntuales pueden exigir editar un evento. Para una sesión usa la instrucción de entrenamiento.
- Fechas dentro del periodo previsto y del equipo correcto.
- Horas e instalaciones según acuerdos confirmados.
- Conflictos y días sin entrenamiento revisados.
- Técnicos y familias ven los eventos dentro de sus permisos.
Acordar el proceso para aplazar o cancelar
Edita el evento existente en lugar de dejar dos entradas con horarios distintos. El participante debe encontrar la fecha actual. Define quién aprueba aplazamientos o cancelaciones y avisa a familias.
Tras cambios importantes, revisa respuestas y confirma participación en el nuevo horario. Enviar un aviso no demuestra que se leyó. Para cuentas inactivas, utiliza el contacto acordado con el cuerpo técnico.
Mantener un calendario actual del equipo
En el calendario TrainTeam, entrenamientos, partidos, torneos y reuniones tienen eventos propios. Recoge disponibilidad y convoca a partidos o torneos. La asistencia posterior construye historial de participación real.
Al conectar Google, TrainTeam envía eventos accesibles a un calendario separado. La dirección es TrainTeam a Google. Editar Google no actualiza TrainTeam; respuestas y convocatorias permanecen en la app.
Revisión semanal
Comprueba fechas, lugares, conflictos y registros completos. Para varios grupos, utiliza la guía de organización de equipos.
TrainTeam
Gestiona eventos y entrenamientos
Crea eventos y planifica sesiones en segundos, con sincronización con Google Calendar.
Vista de ejemplo de la app · datos de demostración
Resumen
- Confirma marco de temporada, horarios y acceso a instalaciones antes de publicar.
- Añade partidos y torneos y revisa excepciones del entrenamiento habitual.
- Modifica el evento correspondiente y registra asistencia real después.