Gruppen und Jahrgänge
Führe viele Gruppen in einer Struktur, jede mit eigenem Kalender und Kader.
Für die Akademie
Fußballakademie verwalten
Ordne Gruppen, Trainer, Spieler und Eltern in einer Struktur. Gemeinsame Standards für Anwesenheit und Kommunikation in der ganzen Akademie, einheitlich über alle Jahrgänge.
- Viele Gruppen und Jahrgänge
- Gemeinsame Standards
- Anwesenheit und Elternkontakt
Jahrgänge unter einem Dach
Trainingsplan für die Saison
1. Teams und Termine2. Orte3. Saisonzeitraum4. Zusammenfassung
U10Teams und Termine
Mo
17:00
90 Min.
Mi
17:00
90 Min.
Sportplatz 33
U12Teams und Termine
Di
18:30
90 Min.
Do
18:30
90 Min.
Sportplatz 33
U14Teams und Termine
Mo
17:00
90 Min.
Mi
17:00
90 Min.
Sportplatz 33
6 Serien · ca. 120 TermineTrainingsplan erstellen
Jeder Jahrgang arbeitet anders und die Koordination zehrt an den Kräften
Eine Akademie hat mehrere Trainer und mehrere Gruppen. Ohne gemeinsame Tools führt jede Gruppe Anwesenheit und Kommunikation auf ihre Art, und der Koordinator sammelt Informationen aus vielen Quellen.
- Die Beteiligung zwischen Gruppen und Jahrgängen ist schwer zu vergleichen.
- Eltern- und Spielerdaten sind zwischen Trainern verstreut.
- Ein neuer Trainer beginnt bei null, weil ein gemeinsamer Standard fehlt.
Eine Struktur für die ganze Akademie
TrainTeam gibt der Akademie eine gemeinsame Art, Gruppen zu führen: derselbe Kalender, dieselbe Anwesenheit und dieselbe Kommunikation in jeder Mannschaft. Der Koordinator sieht das Ganze, Trainer arbeiten in ihren Gruppen.
- Gruppen und Jahrgänge in einer Vereinsstruktur.
- Anwesenheit in jeder Gruppe gleich geführt.
- Mitteilungen an Eltern und Spieler aus einem Ort.
- Historie von Terminen und Entscheidungen auch nach einem Trainerwechsel verfügbar.
Wofür TrainTeam in der Akademie Ordnung schafft
Trainer und Rollen
Jeder Trainer sieht seine Gruppe, der Koordinator hat den Überblick über die Akademie.
Spieler und Eltern
Spielerkarten mit Elternkontakten, ordentlich an einem Ort.
Anwesenheit der Spieler
Letzte Termine · U12
| Spieler | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Jan Carter | ||||
| Leon Walker | ||||
| Noah Becker | ||||
| Oliver Hoffmann |
Durchschnittliche Anwesenheit
75%
Anwesenheit der Gruppen
Erfasse die Anwesenheit in jeder Gruppe gleich und sieh die Historie.
Beispielansicht der App · Demodaten
Kommunikation mit Eltern
Ankündigungen und Mitteilungen an Eltern ohne viele Chatgruppen.
Akademie-Kalender
Training, Spiele und Turniere aller Gruppen in einer stimmigen Ansicht.
Mehrere Jahrgänge in einer Akademie organisieren
Jede Gruppe braucht ihren eigenen Kader, Trainer und Kalender. Ein gemeinsames System bedeutet nicht, dass alle Familien sämtliche Termine sehen. Der Administrator überblickt den Verein, Trainer betreuen zugewiesene Teams und Familien die Veranstaltungen ihres Kindes.
U10, U12 und U14 könnten beispielsweise je zweimal wöchentlich trainieren und eigene Spiele und Turniere haben. Lege Namen, Orte und Verantwortliche vor dem Erstellen der Termine fest, damit Einträge konkrete Gruppen und Anlagen benennen.
- Ordne jeder Gruppe Spieler und Trainer zu; Gruppenwechsel beruhen auf Entscheidungen des Trainerteams.
- Regelmäßige Trainings entstehen im Saisonplan. Spiele und Turniere erhalten eigene Termine, Orte und Kader.
- Familien finden Veranstaltungen ihrer Spieler, statt in mehreren Chatgruppen nach der richtigen Uhrzeit zu suchen.
- Den Ablauf erklärt der Ratgeber zur Verwaltung mehrerer Mannschaften.
Einheitliche Aufzeichnungen mit Trainern vereinbaren
Anwesenheitsvergleiche brauchen vergleichbare Daten. Die Zusage eines Elternteils vor dem Training ersetzt nicht den Eintrag des Trainers danach. Vereinbare, wann tatsächliche Teilnahme erfasst wird und wer Fehler korrigiert.
Prüfe bestimmte Termine und Zeiträume. Eine niedrige Quote erfordert Datenprüfung und Rücksprache; sie erklärt allein weder Verletzung noch Reise oder Gruppenwechsel. Lies mehr zur Anwesenheit in der Akademie.
- Bestimme, wer je Gruppe Termine aktualisiert und Änderungen mitteilt.
- Vereinbare die Erfassung nach dem Termin: anwesend, verspätet oder abwesend.
- Lege fest, wer Familien bei fehlenden Antworten oder inaktiven Konten kontaktiert.
- Prüfe Zeitraum und Vollständigkeit der Einträge vor dem Vergleich von Jahrgängen.
Eine Gruppe an einen neuen Trainer übergeben
Zur Übergabe gehören Kader, nächste Termine, Familienkontakte und Arbeitschronik. Vereinsdaten müssen nicht in einer privaten Tabelle des bisherigen Trainers weitergereicht werden. Der Administrator erteilt passenden Zugang und prüft die Mannschaftszuordnung.
Trainerwechsel und Saisonstart sind getrennte Vorgänge. Prüfe für die neue Saison Mitgliedschaften, Termine, Gruppennamen und aktuellen Kader. Erhaltene Historie macht neue Einstellungen nicht automatisch richtig. Siehe eine neue Saison beginnen.
Für wen in der Akademie
Akademie-Koordinator
Hält den gemeinsamen Standard und sieht, was in allen Gruppen passiert.
Gruppentrainer
Führen ihre Jahrgänge im selben Rhythmus: Kalender, Anwesenheit, Mitteilungen.
Eltern
Haben einen Ort mit Terminen und Infos zu ihrem Kind.
So führst du die Akademie ein
Akademie anlegen
Erstelle den Verein und fülle das Organisationsprofil aus.
Gruppen und Trainer hinzufügen
Lege Jahrgänge an und weise Verantwortliche zu.
Spieler und Eltern erfassen
Fülle die Kader aus und lade Eltern ein.
Gemeinsamen Rhythmus festlegen
Plane Termine und sammle Anwesenheit in jeder Gruppe.
FAQ
Fragen der Akademie
Kann TrainTeam mehrere Trainingsgruppen verwalten?
Ja. Du betreust Gruppen und Jahrgänge innerhalb eines Vereins. Jeder Trainer arbeitet mit seinen zugewiesenen Gruppen.
Sieht der Koordinator die Anwesenheit aller Gruppen?
Ja, wenn er Zugang als Vereinsadministrator hat. Dann kann er Mannschaften, Termine und erfasste Anwesenheit einsehen. Die Funktion als Koordinator allein verleiht keine Berechtigungen in der App.
Was passiert nach einem Trainerwechsel?
Die Mannschaftsdaten, die Terminhistorie und die Anwesenheit bleiben im Verein, ein neuer Trainer beginnt nicht bei null.
Haben Eltern einen eigenen Zugang?
Ja. Eltern nutzen ein eigenes Konto, sehen Informationen zu ihrem Kind und melden dessen Verfügbarkeit vor den Terminen.
Bring die ganze Akademie in Ordnung
Erstelle ein Konto und sieh, wie die Arbeit aussieht, wenn alle Gruppen nach einem Standard arbeiten.
- Keine Karte nötig
- Eine Mannschaft kostenlos
- Auf Handy und Desktop