Den organisatorischen Rahmen der Saison festlegen
Dieser Ratgeber behandelt Kalender und Terminorganisation. Übungen, Belastung und Ausbildungsziele legt das Trainerteam fest. Der Kalender zeigt, wann und wo trainiert wird, und unterstützt Änderungsinformationen.
Beginne mit Saisondaten, Anlage und Trainerverfügbarkeit. Eine Gruppe könnte dienstags und donnerstags um 17:30 trainieren. Das ist ein Kalenderbeispiel, keine Empfehlung für jede Altersklasse.
Bestätige Platzverfügbarkeit und andere Gruppen vor der Veröffentlichung. Ein App-Eintrag ist keine Reservierung beim Betreiber. Vergleiche Anfangs- und Endzeiten bei mehreren Jahrgängen.
- Beginn, Ende und organisatorische Pausen des Plans.
- Mannschaft, Trainer sowie feste Wochentage und Zeiten.
- Trainingsort und Vereinbarungen zur gemeinsamen Nutzung.
- Verantwortlicher für Änderungen und eine Vertretung.
Spiele und Turniere als eigene Termine hinzufügen
Regelmäßige Trainings enthalten nicht alle Veranstaltungen. Ergänze bekannte Spiele und Turniere mit Datum und Ort, Treffzeit und Anreiseinformationen. Nutze den passenden Veranstaltungstyp, statt ein Spiel als Training einzutragen.
Verfügbarkeit zeigt mögliche Teilnehmer; Nominierungen sind eine zusätzliche Trainerentscheidung. Prüfe bei Ligaspielen, ob der Veranstalter den Termin endgültig bestätigt hat.
Regelmäßige Trainings anlegen und Ausnahmen prüfen
Der TrainTeam-Trainingsplan erstellt wiederkehrende Termine für Mannschaften. Wähle Gruppen, Tage, Uhrzeiten, Orte und Zeitraum. Prüfe Vorschau und Konfliktwarnungen; Warnungen erfordern eine organisatorische Bewertung.
Kontrolliere erste und letzte Woche sowie bekannte trainingsfreie Tage. Feiertage, fehlender Platz oder einmalige Verschiebungen können einzelne Änderungen erfordern. Für einen Termin nutzt du die Trainingsanleitung.
- Die Daten liegen im vereinbarten Zeitraum und gehören zur richtigen Mannschaft.
- Zeiten und Orte entsprechen bestätigten Anlagenabsprachen.
- Konflikte und trainingsfreie Tage wurden geprüft.
- Trainer und Familien sehen nächste Termine gemäß ihren Zugriffsrechten.
Einen Ablauf für Verschiebung und Absage vereinbaren
Ändere bestehende Termine, statt zwei Einträge mit unterschiedlichen Zeiten zu hinterlassen. Teilnehmer sollen den aktuellen Termin finden. Lege fest, wer Verschiebungen oder Absagen genehmigt und Familien informiert.
Prüfe nach größeren Änderungen Antworten und Teilnahme am neuen Termin. Eine versendete Benachrichtigung beweist nicht, dass sie gelesen wurde. Personen ohne aktives Konto brauchen den vereinbarten Kontakt durch Mitarbeitende.
Einen aktuellen Mannschaftskalender pflegen
Im TrainTeam-Kalender haben Trainings, Spiele, Turniere und Treffen eigene Einträge. Dort sammelst du Verfügbarkeit und nominierst Spieler für Spiele und Turniere. Anwesenheit nach dem Termin bildet eine separate Teilnahmechronik.
Nach der Verbindung überträgt TrainTeam zugängliche Termine in einen separaten Google-Kalender. Der Weg ist TrainTeam zu Google. Google-Änderungen aktualisieren TrainTeam nicht; Zusagen und Nominierungen bleiben in der App.
Wochenprüfung
Prüfe Termine, Orte, Konflikte und vollständige Einträge. Für mehrere Gruppen hilft auch der Ratgeber zur Mannschaftsorganisation.
TrainTeam
Termine und Trainings verwalten
Erstelle Termine und plane Einheiten in Sekunden – auf Wunsch synchronisiert mit Google Kalender.
Beispielansicht der App · Demodaten
Zusammenfassung
- Bestätige Saisonrahmen, Zeiten und Anlagenzugang vor der Veröffentlichung.
- Ergänze Spiele und Turniere und prüfe Ausnahmen zum regelmäßigen Training.
- Ändere den passenden Termin und erfasse anschließend tatsächliche Anwesenheit.