Beitragsplan festlegen
Monatsbetrag, Währung und Fälligkeit sowie getrennte Rabatte für das zweite und weitere Kinder einstellen.
01Vereinsfinanzen
Vereinsbeiträge an einem Ort.
Vom Beitragsplan bis zur Zahlungshistorie: ein klarer Ablauf für Verwaltung und Familien. Online-Zahlungen sind nach Einrichtung und Aktivierung des Vereinskontos möglich.
- Beiträge und Rabatte
- Zahlungen im Überblick
- Klarer Status für Eltern
TrainTeamVereinsübersicht
Beiträge
Beiträge
Monatsübersicht
Berechnet
500 €
Bezahlt
320 €
Offen
180 €
Vereinsbeiträge
Spieler/inBetragStatus
01Spieler/in 01180 €Bezahlt
02Spieler/in 02140 €Bezahlt
03Spieler/in 03180 €Überfällig
Beispielansicht · fiktive Daten
In Team und höheren Plänen enthalten
Das komplette Beitragsmodul ohne separates Add-on
Beitragsplan, Forderungen, Zahlungen, Rückstände, Erinnerungen und Exporte gehören zu Team. Es gibt keinen zusätzlichen Modulpreis.
Vereinsübersicht
Eine Übersicht statt mehrerer Tabellen
Die Verwaltung sieht Beiträge, Fälligkeiten und Zahlungen, erfasst Bargeld oder Überweisungen und exportiert eine Übersicht.
Was das Beitragsmodul konkret bietet
Ausnahmen verwalten
Für einzelne Spieler einen eigenen Betrag oder eine Befreiung festlegen. Angewandte Rabatte bleiben bei der Forderung sichtbar.
02Beiträge und weitere Forderungen erstellen
Monatsbeiträge entstehen ohne Duplikate. Die Verwaltung kann außerdem eine Forderung für einzelne Spieler, eine Auswahl, ein Team oder den Verein anlegen und in Raten aufteilen.
03Barzahlung und Überweisung erfassen
Externe Zahlungen mit Methode und Eingangsdatum verbuchen. Fehlerhafte manuelle Buchungen rückgängig machen oder offene Beiträge stornieren.
04Rückstände und Erinnerungen sehen
Nach Status filtern und bezahlte sowie offene Summen prüfen. Familien erhalten Beitragsinfos und Mahnungen nach Fälligkeit.
05Exportieren und korrigieren
Eine vollständige Übersicht herunterladen. Offene Forderungen lassen sich mit erhaltener Historie korrigieren; aktivierte Online-Zahlungen können erstattet werden.
06TrainTeam
Vereinsübersicht · Beiträge
Monatlicher Beitragsplan
EURMonatsbetrag
180 €
Zahlungstermin
10. Tag des Monats
Geschwisterrabatt
Zweites Kind
−20%
Drittes und weitere
−30%
Beitragsvorschau
02
Spieler/in 02
September 2026
- Grundbetrag
- 180 €
- Rabatt
- −36 €
- Zu zahlen
- 144 €
Beitragsplan aktiv
Beispielansicht · fiktive Daten
01 · Weniger Handarbeit
Beitragsplan festlegen
Monatsbetrag, Währung und Fälligkeit sowie getrennte Rabatte für das zweite und weitere Kinder einstellen.
Ausnahmen verwalten
Für einzelne Spieler einen eigenen Betrag oder eine Befreiung festlegen. Angewandte Rabatte bleiben bei der Forderung sichtbar.
02 · Weniger Handarbeit
Rückstände und Erinnerungen sehen
Nach Status filtern und bezahlte sowie offene Summen prüfen. Familien erhalten Beitragsinfos und Mahnungen nach Fälligkeit.
Exportieren und korrigieren
Eine vollständige Übersicht herunterladen. Offene Forderungen lassen sich mit erhaltener Historie korrigieren; aktivierte Online-Zahlungen können erstattet werden.
TrainTeam
Vereinsübersicht · Beiträge
Beiträge
Rückstände und Erinnerungen sehen
Nach Status filtern und bezahlte sowie offene Summen prüfen. Familien erhalten Beitragsinfos und Mahnungen nach Fälligkeit.
−3Status
0Offen
+3Status
+7Status
* Nach Aktivierung durch den Verein
Bezahlt
Barzahlung und Überweisung erfassen
04
Online-Zahlung
Spieler/in 04
180 €
Bezahlt
05
Bargeld oder Überweisung
Spieler/in 05
140 €
Bezahlt
06
Bargeld oder Überweisung
Spieler/in 06
180 €
Offen
Exportieren und korrigieren
Beispielansicht · fiktive Daten
Für wen
Die passende Ansicht für jede Rolle
Beiträge sind Sache des Vereins. Finanzfunktionen liegen bei der Verwaltung; Familien sehen nur ihre eigenen Forderungen.
Vereinsverwaltung
Legt Beitragsplan und Ausnahmen fest, erstellt Forderungen, erfasst Zahlungen, prüft Rückstände und exportiert Daten.
Trainer
Kümmert sich um Team, Termine und Kommunikation. Im Trainerbereich gibt es keine Beitragsliste und keine Zahlungsverwaltung.
Eltern und Spieler
Eltern sehen die Beiträge ihrer Kinder, Spieler ihre eigenen: Betrag, Termin und Status. Online-Zahlung erst nach Aktivierung.
TrainTeam / Elternansicht
Beiträge der Kinder
September 2026
OffenVerlauf
Spieler/in 01Fällig am · 15.09.2026180 €
Spieler/in 02Fällig am · 15.09.2026140 €
2 Beiträge ausgewählt
Gesamt320 €
2 Beiträge zahlen** Nach Aktivierung durch den Verein
Beispielansicht · fiktive Daten
Für Familien
Eltern sehen Betrag und Termin
Eltern sehen Betrag, Fälligkeit und Status jedes Beitrags sowie einen separaten Verlauf. Nach Aktivierung der Online-Zahlung können sie einen Beitrag oder mehrere desselben Vereins und derselben Währung gemeinsam bezahlen.
Online-Zahlungen nach Aktivierung
Dafür benötigt der Verein ein verifiziertes Stripe-Konto. Bis dahin können Beiträge manuell abgerechnet werden. TrainTeam schlägt im neuen Zahlungsablauf keine Servicegebühr für Eltern auf.
Beitrag begleichen
Zwei Wege zum Status „Bezahlt“
Das Beitragsmodul funktioniert ohne Online-Zahlungen. Vereine können zunächst externe Zahlungen erfassen und später die Zahlung in der App aktivieren.
Ohne Stripe verfügbar
Bargeld oder Überweisung
Die Familie zahlt außerhalb der App an den Verein. Die Verwaltung erfasst Methode und Eingangsdatum; der Beitrag gilt dann als bezahlt.
- 1Das System erstellt den Beitrag
- 2Die Familie zahlt extern
- 3Die Verwaltung erfasst die Zahlung
Nach Aktivierung des Vereinskontos
Online-Zahlung
Das Stripe-Konto des Vereins muss Zahlungen annehmen können. Familien nutzen eine verfügbare Zahlungsart; bestätigte Zahlungen aktualisieren den Status automatisch.
- 1Der Verein verifiziert sein Stripe-Konto
- 2Die Familie zahlt in der Beitragsansicht
- 3Stripe bestätigt die Zahlung
Weniger Handarbeit
Einfacher Start für den Verein
Beitragsplan einrichten
Betrag, Termin und Rabatte festlegen; Ausnahmen für einzelne Spieler ergänzen.
Beiträge berechnen
Das System erstellt Forderungen für aktive Spieler und zeigt sie den Familien.
Zahlungen verfolgen
Status prüfen, externe Zahlungen erfassen und Online-Zahlungen nach Freigabe aktivieren.
FAQ
Fragen zu Beiträgen
Sind Online-Zahlungen sofort verfügbar?
Nein. Das Stripe-Konto des Vereins muss eingerichtet, verifiziert und für Online-Zahlungen aktiviert sein. Zuvor sind manuelle Buchungen möglich.
Kann ich Überweisungen oder Bargeld erfassen?
Ja. Der Administrator kann eine Zahlung per Überweisung oder in bar erfassen. Sie erscheint anschließend im Zahlungsverlauf.
Erhebt TrainTeam eine Gebühr von Eltern?
TrainTeam schlägt keine Servicegebühr auf den Beitrag auf, den Eltern online bezahlen. Die Kosten der Zahlungsabwicklung hängen vom Stripe-Konto des Vereins ab.
Sieht ein Trainer offene Beiträge?
Nur wenn der Vereinsadministrator ihm Zugriff auf die Beitragsstatus seiner Mannschaft gibt. Dann sieht er, ob ein Beitrag bezahlt, offen oder überfällig ist. Beträge und Zahlungsverlauf bleiben verborgen. Der Administrator übernimmt die Abrechnung.
Kann ich für einen Spieler einen anderen Beitrag festlegen?
Ja. Der Administrator kann einen individuellen Beitrag oder eine Befreiung festlegen. Für die anderen Spieler gelten weiterhin die Beitragssätze und Geschwisterrabatte.
Was passiert bei einem Fehler oder einer Rückzahlung?
Eine manuell erfasste Zahlung kannst du rückgängig machen, einen offenen Beitrag stornieren. Für Online-Zahlungen nutzt du die Rückerstattungsfunktion im Panel.
Beiträge im Verein übersichtlich verwalten
Konto erstellen und Verein, Teams und Familien an einem Ort verbinden. Online-Zahlungen erfordern eine separate Aktivierung.
- Keine Karte nötig
- Eine Mannschaft kostenlos
- Auf Handy und Desktop