Beiträge und Zahlungen
Vereinsbeiträge im Fußballverein online einziehen
Du legst die Preise einmal fest, die App berechnet die Beiträge jeden Monat, achtet auf die Fristen und nimmt Zahlungen online entgegen. Das Geld geht direkt auf das Vereinskonto.
- Monatliche Berechnung
- Zahlung per Handy
- Rückstände sofort sichtbar
Beiträge einzusammeln kostet mehr Zeit als das Training selbst
In den meisten Vereinen sind Beiträge ein monatliches Ritual: Jemand überträgt die Liste in eine Tabelle, prüft den Kontoauszug, hakt ab, wer gezahlt hat, und schreibt danach private Nachrichten an säumige Familien. Bei drei Mannschaften geht das noch, bei zehn wird daraus ein zweiter Job.
- Überweisungen kommen mit dem Betreff „Gebühr“ und ohne Namen des Kindes an und müssen von Hand zugeordnet werden.
- Niemand weiß laufend, wie viel der Verein in diesem Monat tatsächlich eingenommen hat.
- Nach Rückständen zu fragen ist unangenehm und wird deshalb meist aufgeschoben.
- Geschwisterrabatte und einzelne Befreiungen muss man bei jeder Berechnung im Kopf haben.
Preise einmal setzen, den Rest übernimmt die App
In TrainTeam trägst du den Beitrag, den Fälligkeitstag und die Geschwisterrabatte ein. Am ersten Tag des Monats berechnet das System die Beiträge für alle aktiven Spieler, informiert die Familien und erinnert nach Ablauf der Frist. Du schaust auf ein Panel statt auf den Kontoauszug.
- Automatische monatliche Berechnung, ohne manuellen Start.
- Der Rabatt für das zweite und jedes weitere Kind wird aus den Eltern-Spieler-Verknüpfungen erkannt.
- Individueller Betrag oder vollständige Befreiung für einzelne Spieler.
- Eltern zahlen vom Handy per Karte oder lokaler Zahlungsmethode.
- Barzahlungen markierst du manuell, damit das Panel das vollständige Bild zeigt.
Was das Beitragsmodul dem Verein bringt
Automatische Berechnung
Die Beiträge des nächsten Monats entstehen von selbst für alle aktiven Spieler im Verein.
Geschwisterrabatte
Das zweite und jedes weitere Kind bekommt den niedrigeren Satz, ohne Tabellenpflege.
Online-Zahlungen
Eltern begleichen den Beitrag in weniger als einer Minute am Telefon.
Rückstände im Griff
Nach der Frist geht die Erinnerung automatisch raus, der Verein sieht die Liste offener Beiträge.
Auszahlung aufs Vereinskonto
Das Geld läuft über Stripe direkt auf das Vereinskonto — TrainTeam hält es nie.
Export für die Buchhaltung
Berechnungen und Zahlungen lädst du als Datei herunter und gibst sie an die Buchhaltung weiter.
Wem das wirklich Arbeit abnimmt
Das Beitragsmodul verändert den Alltag vor allem für die, die heute dem Geld von Hand hinterherlaufen.
Vorstand und Kassenwart
Sehen an einer Stelle, wie viel eingegangen ist, wer im Rückstand ist und wie der Monat im Vergleich dasteht.
Akademie-Koordination
Muss keine Zahlungsstände mehr bei mehreren Trainern einsammeln und in eine Tabelle übertragen.
Trainer
Sind nicht länger Mittelsleute in Geldfragen und können sich um die Mannschaft kümmern.
Eltern
Sehen klar, wie viel sie wofür zahlen, und begleichen es am Handy ohne Kontonummer abzutippen.
So startest du die Beiträge im Verein
Auszahlungskonto verbinden
Du richtest das Stripe-Konto des Vereins ein — dorthin fließt das Geld der Eltern.
Preise festlegen
Du trägst Beitragshöhe, Fälligkeitstag im Monat und Geschwisterrabatte ein.
Ausnahmen klären
Für einzelne Spieler setzt du einen anderen Betrag oder eine Befreiung.
Familien informieren
Du schickst eine Mitteilung, danach berechnet und erinnert das System selbst.
FAQ
Häufige Fragen zu Online-Beiträgen
Wohin geht das Geld aus den Beiträgen?
Direkt auf das Stripe-Konto deines Vereins. TrainTeam verwahrt das Geld nicht und führt kein Vereinskonto.
Kommen zusätzliche Gebühren auf den Beitrag?
Ja. Bei Online-Zahlungen kommt eine Servicegebühr dazu, die die Zahlungsabwicklung deckt — Eltern sehen die vollständige Aufschlüsselung vor der Bestätigung. Bar oder per normaler Überweisung beglichene Beiträge markierst du manuell im Panel, ohne Aufschlag.
Muss jede Familie online zahlen?
Nein. Die App nimmt Online-Zahlungen an, du kannst aber weiterhin Bargeld oder normale Überweisungen annehmen und den Beitrag einfach als bezahlt markieren.
Ist das Beitragsmodul in jedem Tarif enthalten?
Ja. Beiträge funktionieren auch im Free-Tarif — die Tarife unterscheiden sich in der Zahl der Mannschaften und Personen, nicht im Funktionsumfang.
Kann ich für einen Spieler einen anderen Betrag setzen?
Ja. Jeder Spieler kann einen individuellen Betrag oder eine vollständige Befreiung bekommen. Die Ausnahme gilt, bis du sie änderst.
Was passiert, wenn ein Spieler den Verein verlässt?
Ein inaktiver Spieler bleibt bei künftigen Berechnungen außen vor, frühere Abrechnungen bleiben in der Vereinshistorie.
Schluss mit dem Hinterherlaufen
Erstelle ein Vereinskonto, lege die Preise fest und sieh, wie ein Monat aussieht, in dem sich die Beiträge selbst berechnen.