Datos de jugadores
Hoy
Contactos y plantillas en varios archivos.
Con TrainTeam
Jugador, equipo y familia conectados en una misma estructura.
En vez de una hoja de cálculo
Una alternativa a Excel en un club de fútbol
Una hoja de cálculo empieza genial, pero con varios equipos se vuelve un caos. TrainTeam te da estructura: jugadores, asistencia, fechas y comunicación en un lugar, con acceso para las personas adecuadas.
- Se acabó el descontrol de hojas
- Acceso por rol
- Asistencia sin sumas manuales
Hoy
Hoja de asistencia
.xlsxJugadorABC
Javier Castro++−
Lucas Vega+?+
Noah Blanco−++
Óscar Herrera++−
Con TrainTeam
Asistencia de los jugadores
Eventos recientes · U12
| Jugador | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Javier Castro | ||||
| Lucas Vega | ||||
| Noah Blanco | ||||
| Óscar Herrera |
Asistencia media
75%
Qué obtienes en vez de una hoja de cálculo
Asistencia
Hoy
Registros y resúmenes manuales en una hoja.
Con TrainTeam
Estado después del evento e historial de asistencia del jugador.
Acceso
Hoy
Hay que controlar quién recibe cada archivo.
Con TrainTeam
Vistas adaptadas a entrenadores, familias y administradores.
| Hoja de asistencia | Hoy | Con TrainTeam |
|---|---|---|
| Datos de jugadores | Contactos y plantillas en varios archivos. | Jugador, equipo y familia conectados en una misma estructura. |
| Asistencia | Registros y resúmenes manuales en una hoja. | Estado después del evento e historial de asistencia del jugador. |
| Acceso | Hay que controlar quién recibe cada archivo. | Vistas adaptadas a entrenadores, familias y administradores. |
01
Fichas de jugador
Datos del jugador, contacto del padre y equipo en un lugar.
02
Asistencia sin fórmulas
La participación se suma en los eventos, sin sumas manuales ni copiar.
03
Calendario en vez de pestañas
Fechas en el calendario del equipo, no en más hojas.
04
Acceso por rol
Se acabó el archivo que ven todos o nadie.
05
Mensajes
Envías información desde el sistema, no por correo con adjunto.
06
Historial
Vuelve a eventos y decisiones anteriores sin buscar archivos viejos.
La hoja de cálculo deja de seguir el ritmo del club
Una tabla para un equipo funciona. Pero al multiplicarse los equipos aparecen más versiones del archivo, alguien sobrescribe datos, las fórmulas se rompen, y el acceso es para todos o para nadie.
- Varias versiones de la hoja y dudas sobre cuál es la actual.
- Sin control de quién ve qué y quién cambió qué.
- Asistencia y fechas hay que enlazarlas a mano, sin notificaciones.
Estructura en vez de tablas sueltas
TrainTeam sustituye la hoja por una estructura de club ordenada: fichas de jugador, asistencia en los eventos, un calendario y comunicación. Los datos están en un lugar y el acceso depende del rol.
- Jugadores y padres como fichas, no como columnas que desplazar.
- Asistencia ligada a un evento, sin sumas manuales.
- Un historial de cambios y eventos se queda en el sistema.
- Padres y entrenadores ven solo lo que deben.
Qué mantener en Excel
Excel sirve para cálculos propios, análisis e informes archivados. Una lista mantenida por una persona puede bastar si otros no necesitan responder ni actualizar datos.
Valora TrainTeam para plantilla actual, contactos, calendario, disponibilidad, convocatorias y asistencia. No sustituye cualquier modelo financiero o fórmula propia. Elige la herramienta según la tarea.
- Hoja: cálculos y análisis propios fuera de la app.
- Archivo: informes anteriores con una persona responsable del acceso.
- TrainTeam: plantillas actuales, eventos, respuestas y asistencia por equipo.
- Familias: información de su jugador en lugar de toda la hoja de contactos.
Importar una plantilla desde CSV o XLSX
TrainTeam importa datos de plantilla desde CSV o XLSX. Usa una fila de encabezados y una por jugador. La vista previa muestra columnas reconocidas y errores. La guía de importación de Excel detalla formato y pasos.
Importa en un equipo cada vez. Prepara categorías por separado y comprueba jugadores existentes. No se reconstruyen todo el libro, fórmulas, listas de asistencia anteriores ni historial de pagos.
- Revisa nombres, fechas y contactos; elimina notas y filas de resumen.
- Selecciona el equipo, carga el archivo y revisa columnas y filas rechazadas.
- Corrige errores o desmarca filas problemáticas. Confirma solo datos verificados.
- Comprueba vínculos familiares, envía invitaciones y añade próximos eventos.
Evitar dos listas actualizadas a la vez
Define desde qué fecha se registran eventos y asistencia en la app. Guardar el libro anterior no implica seguir actualizando su plantilla en paralelo. Dos listas activas pronto dejan de coincidir.
Empieza con un equipo y una semana completa. Añade grupos cuando contactos, plantilla y asistencia sigan el proceso acordado. Consulta la guía para pasar de Excel a la app.
Para quién
El entrenador “de Excel”
Cambia tablas descontroladas por una vista ordenada del equipo.
Coordinador del club
Deja de reunir datos de muchos archivos y versiones.
Directiva
Tiene una visión coherente del club en vez de un archivo de hojas.
Cómo pasar de la hoja de cálculo
Crea el club
Crea una cuenta y equipos.
Traslada a los jugadores
Añade la plantilla y los contactos de los padres.
Invita a la gente
Padres y entrenadores obtienen acceso por rol.
Trabaja en directo
Lleva la asistencia y las fechas en el sistema, no en un archivo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre pasar de Excel
¿Puedo importar jugadores desde Excel?
Sí. La importación admite archivos CSV y XLSX, reconoce las columnas y muestra una vista previa antes de confirmar los datos en el equipo elegido.
¿Se importan los registros de asistencia y las fórmulas anteriores?
No. Se importan los datos de los jugadores, no el libro completo. Conserva los registros y cálculos anteriores por separado; el nuevo historial de eventos y asistencia se crea en la aplicación.
¿Tengo que dejar de usar todas las hojas de cálculo?
No. Puedes seguir usando Excel para tus propios análisis y archivos. Acuerda con el club dónde se mantendrán la plantilla, los eventos y la asistencia actuales.
¿Qué hago con errores de importación?
Revisa los mensajes de error en la vista previa. Puedes corregir los datos o desmarcar las filas afectadas e importar el resto. Antes de otra importación, comprueba qué jugadores ya están en el equipo.
¿Puedo empezar con un equipo?
Sí. El plan Free permite empezar con un equipo. Después de probar la aplicación, elige un plan adecuado al número de equipos y personas del club.
Cambia la hoja de cálculo por estructura
Crea una cuenta y mira cómo es el trabajo del club cuando los datos no viven en varias versiones de un archivo.
- Sin tarjeta
- Un equipo gratis
- Funciona en móvil y ordenador
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