Elegir el proceso que vas a sacar de Excel
Define la tarea: plantilla actual, contacto familiar, calendario o asistencia. Trasladar todos los archivos a la vez dificulta comprobar el proceso. Elige un equipo cuyo entrenador pueda completar una semana en la app.
Conserva hojas para cálculos propios e informes anteriores, pero acuerda un lugar para actualizar la plantilla actual. Añadir jugadores en archivo y app genera listas diferentes. Compara usos en Excel o app de club.
- Elige equipo, entrenador responsable y persona que verifica contactos.
- Acuerda cuándo empieza el registro actual de asistencia en la app.
- Marca informes antiguos como archivo y define su acceso.
- Prueba en la siguiente sesión el recorrido completo hasta el registro de asistencia.
Preparar datos de plantilla, no todo el libro
TrainTeam acepta CSV o XLSX con una fila de encabezados y una por jugador. Elimina resúmenes, instrucciones y otras listas. Prepara categorías separadas, porque cada importación se confirma en un equipo concreto.
Revisa nombres y contactos. Usa fechas compatibles, como 2014-05-12 o 12.05.2014. Un correo con formato válido no demuestra que pertenece a la familia del niño correcto.
La vista previa muestra columnas reconocidas y errores. Corrige datos o desmarca filas pendientes de aclaración. La instrucción de importación explica formato y revisión.
Alcance de la importación
Importar plantilla no reconstruye asistencia anterior, historial de pagos ni fórmulas. Archiva los archivos antiguos y acuerda un periodo nuevo de registro.
Comprobar acceso técnico y familiar antes del primer evento
Compara la importación con la plantilla real. Aclara personas ausentes y duplicados antes de invitar. Revisa asignación del entrenador, permisos y vínculos familiares.
El modo de contacto determina si responde padre o jugador. Comprueba el acceso con cuenta activa, no solo con un correo en una tabla. Las personas fuera de la app necesitan un contacto acordado con técnicos.
Completar una semana antes de incorporar más equipos
Prueba todo el recorrido, no solo importar: el entrenador crea un evento, la familia o jugador responde y el técnico registra participación real después. La confirmación previa no completa asistencia.
Revisa la lista antes de ampliar. Si alguien no ve un evento, corrige asignación o contacto. Repetir importación sin aclarar la causa puede añadir más personas y complicar la revisión.
- La plantilla coincide con el equipo actual y las filas problemáticas están resueltas.
- El entrenador accede al equipo y sabe corregir fechas y asistencia.
- Las familias ven eventos correctos y quienes no tienen cuenta cuentan con un contacto.
- Se registró asistencia real y la hoja anterior funciona como archivo.
Siguiente etapa
Incorpora grupos con la misma lista de comprobación. Para un club mayor, consulta la guía de varios equipos.
TrainTeam
Disponibilidad de jugadores en tiempo real
Jugadores y familias confirman desde el móvil. Tras el evento, TrainTeam rellena inicialmente la lista con sus respuestas; el entrenador confirma la asistencia real y corrige las diferencias.
Entrenamiento Mié, 6 may
17:00 – 18:30 · Campo SP 33
Vista de ejemplo de la app · datos de demostración
Resumen
- Empieza con un equipo y una fecha acordada de cambio.
- Importa datos CSV/XLSX verificados y archiva informes anteriores.
- Comprueba acceso familiar y una sesión completa antes de ampliar.