Grupos y categorías
Gestiona muchos grupos en una estructura, cada uno con su calendario y convocatoria.
Para la academia
Gestión de una academia de fútbol
Ordena grupos, entrenadores, jugadores y padres en una estructura. Estándares comunes de asistencia y comunicación en toda la academia, iguales para todas las categorías.
- Muchos grupos y categorías
- Estándares comunes
- Asistencia y contacto con padres
Categorías en un mismo lugar
Plan de entrenamientos de la temporada
1. Equipos y horarios2. Ubicaciones3. Periodo4. Resumen
U10Equipos y horarios
Lun
17:00
90 min
Mié
17:00
90 min
Campo SP 33
U12Equipos y horarios
Mar
18:30
90 min
Jue
18:30
90 min
Campo SP 33
U14Equipos y horarios
Lun
17:00
90 min
Mié
17:00
90 min
Campo SP 33
6 series · unos 120 eventosCrear plan de entrenamientos
Cada categoría trabaja distinto y la coordinación agota
Una academia tiene varios entrenadores y varios grupos. Sin herramientas comunes, cada grupo lleva la asistencia y la comunicación a su manera, y el coordinador reúne información de muchas fuentes.
- Es difícil comparar la participación entre grupos y categorías.
- Los datos de padres y jugadores están dispersos entre entrenadores.
- Un entrenador nuevo empieza de cero porque falta un estándar común.
Una estructura para toda la academia
TrainTeam da a la academia una forma común de llevar los grupos: el mismo calendario, la misma asistencia y la misma comunicación en cada equipo. El coordinador ve el conjunto, los entrenadores trabajan en sus grupos.
- Grupos y categorías en una estructura de club.
- Asistencia llevada igual en cada grupo.
- Mensajes a padres y jugadores desde un solo lugar.
- Historial de eventos y decisiones disponible incluso tras un cambio de entrenador.
Qué ordena TrainTeam en la academia
Entrenadores y roles
Cada entrenador ve su grupo, el coordinador tiene la visión de la academia.
Jugadores y padres
Fichas de jugador con contactos de padres, ordenadas en un lugar.
Asistencia de los jugadores
Eventos recientes · U12
| Jugador | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Javier Castro | ||||
| Lucas Vega | ||||
| Noah Blanco | ||||
| Óscar Herrera |
Asistencia media
75%
Asistencia de los grupos
Recoge la asistencia igual en cada grupo y ve el historial.
Vista de ejemplo de la app · datos de demostración
Comunicación con padres
Anuncios y mensajes a los padres sin muchos grupos de chat.
Calendario de la academia
Entrenamientos, partidos y torneos de todos los grupos en una vista coherente.
Organizar varias categorías en una academia
Cada grupo necesita plantilla, responsables y calendario propios. Un sistema común no significa mostrar todos los eventos a todas las familias. El administrador supervisa el club, el entrenador sus equipos y la familia los eventos de su hijo.
Por ejemplo, sub-10, sub-12 y sub-14 pueden tener dos entrenamientos semanales y sus partidos y torneos. Acuerda nombres de equipos, instalaciones y responsables antes de crear eventos para que cada entrada identifique un grupo y un lugar concretos.
- Asigna jugadores y técnicos a cada grupo; los cambios de categoría corresponden al cuerpo técnico.
- Prepara los entrenamientos habituales en el plan de temporada y añade partidos y torneos con fechas, lugares y plantillas propios.
- Las familias consultan eventos de sus jugadores en lugar de buscar horarios en varios chats.
- Consulta la guía de gestión de varios equipos.
Acordar un criterio común de registro
Comparar asistencia exige registrar el mismo tipo de datos. La confirmación de un padre antes del entrenamiento no sustituye el registro posterior del entrenador. Acuerda cuándo anotar la participación real y quién corrige errores.
Revisa eventos y periodos concretos. Una asistencia baja requiere comprobar registros y hablar con el entrenador; no explica por sí sola lesiones, viajes o cambios de grupo. Lee sobre asistencia en una academia.
- Asigna a alguien para actualizar eventos y comunicar cambios en cada grupo.
- Acuerda cuándo registrar presente, tarde o ausente después del evento.
- Define quién contacta con familias sin respuesta o sin cuenta activa.
- Comprueba periodo, eventos y registros completos antes de comparar categorías.
Entregar un grupo a un nuevo entrenador
La entrega incluye plantilla, próximos eventos, contactos familiares e historial de trabajo. Los datos del club no necesitan viajar en una hoja privada del técnico anterior. El administrador debe dar acceso adecuado al nuevo entrenador y revisar su asignación.
Cambiar de entrenador y empezar una temporada son tareas distintas. Revisa miembros, fechas, nombres de grupos y plantilla para el nuevo periodo. Conservar historial no garantiza que los nuevos ajustes sean correctos. Consulta cómo empezar una temporada.
Para quién en la academia
Coordinador de la academia
Mantiene el estándar común y ve qué pasa en todos los grupos.
Entrenadores de grupo
Llevan sus categorías con el mismo ritmo: calendario, asistencia, mensajes.
Padres
Tienen un lugar con las fechas e información sobre su hijo.
Cómo implantar la academia
Crea la academia
Crea el club y completa el perfil de la organización.
Añade grupos y entrenadores
Crea categorías y asigna responsables.
Añade jugadores y padres
Completa las plantillas e invita a los padres.
Fija un ritmo común
Planifica eventos y recoge asistencia en cada grupo.
Preguntas frecuentes
Preguntas de la academia
¿TrainTeam gestiona una docena de grupos?
Sí. Gestionas grupos y categorías en una estructura de club, y cada entrenador trabaja en su grupo.
¿El coordinador verá la asistencia de todos los grupos?
Sí, si tiene acceso como administrador del club. Puede consultar equipos, eventos y registros de asistencia. Ser coordinador no otorga permisos en la aplicación por sí solo.
¿Qué pasa tras un cambio de entrenador?
Los datos del equipo, el historial de eventos y la asistencia se quedan en el club, así que un entrenador nuevo no empieza de cero.
¿Los padres tendrán acceso propio?
Sí. Los padres tienen su propia cuenta para consultar la información de sus hijos y responder en su nombre antes de los eventos.
Ordena toda la academia
Crea una cuenta y mira cómo es el trabajo cuando todos los grupos siguen un mismo estándar.
- Sin tarjeta
- Un equipo gratis
- Funciona en móvil y ordenador