Dati dei giocatori
Oggi
Contatti e rose in più file.
Con TrainTeam
Giocatore, squadra e genitore collegati in una struttura.
Invece di un foglio di calcolo
Un'alternativa a Excel in un club di calcio
Un foglio di calcolo parte benissimo, ma con più squadre diventa un caos. TrainTeam ti dà struttura: giocatori, presenze, date e comunicazione in un posto, con accesso per le persone giuste.
- Basta caos di fogli
- Accesso per ruolo
- Presenze senza somme manuali
Oggi
Foglio presenze
.xlsxGiocatoreABC
Giulio Conti++−
Luca Villa+?+
Nicolò Bianchi−++
Oscar Ferrari++−
Con TrainTeam
Presenze dei giocatori
Eventi recenti · U12
| Giocatore | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Giulio Conti | ||||
| Luca Villa | ||||
| Nicolò Bianchi | ||||
| Oscar Ferrari |
Presenza media
75%
Cosa ottieni invece di un foglio di calcolo
Presenze
Oggi
Inserimenti e riepiloghi manuali nel foglio.
Con TrainTeam
Stato dopo l’evento e storico presenze del giocatore.
Accesso
Oggi
Devi gestire chi riceve ogni file.
Con TrainTeam
Viste adatte al ruolo di allenatore, genitore e amministratore.
| Foglio presenze | Oggi | Con TrainTeam |
|---|---|---|
| Dati dei giocatori | Contatti e rose in più file. | Giocatore, squadra e genitore collegati in una struttura. |
| Presenze | Inserimenti e riepiloghi manuali nel foglio. | Stato dopo l’evento e storico presenze del giocatore. |
| Accesso | Devi gestire chi riceve ogni file. | Viste adatte al ruolo di allenatore, genitore e amministratore. |
01
Schede giocatore
Dati del giocatore, contatto del genitore e squadra in un posto.
02
Presenze senza formule
La partecipazione si somma agli eventi, senza somme manuali né copie.
03
Calendario invece di schede
Date nel calendario della squadra, non in altri fogli.
04
Accesso per ruolo
Basta col file che vedono tutti o nessuno.
05
Messaggi
Invii informazioni dal sistema, non via email con allegato.
06
Storico
Torna a eventi e decisioni precedenti senza cercare vecchi file.
Il foglio di calcolo non tiene più il passo del club
Una tabella per una squadra funziona. Ma quando le squadre si moltiplicano compaiono più versioni del file, qualcuno sovrascrive i dati, le formule si rompono, e l'accesso è per tutti o per nessuno.
- Più versioni del foglio e incertezza su quale sia quella attuale.
- Nessun controllo su chi vede cosa e chi ha cambiato cosa.
- Presenze e date vanno collegate a mano, senza notifiche.
Struttura invece di tabelle sciolte
TrainTeam sostituisce il foglio con una struttura del club ordinata: schede giocatore, presenze agli eventi, un calendario e la comunicazione. I dati sono in un posto e l'accesso dipende dal ruolo.
- Giocatori e genitori come schede, non come colonne da scorrere.
- Presenze legate a un evento, senza somme manuali.
- Uno storico di modifiche ed eventi resta nel sistema.
- Genitori e allenatori vedono solo ciò che devono.
Cosa mantenere in Excel
Excel è utile per calcoli personalizzati, analisi e rapporti archiviati. Una lista gestita da una persona può bastare se gli altri non devono rispondere o aggiornare informazioni.
Valuta TrainTeam per rosa attuale, contatti, calendario, disponibilità, convocazioni e presenze. Non sostituisce ogni modello finanziario o formula del club. Scegli lo strumento in base al compito.
- Foglio: calcoli e analisi personali non gestiti nell’app.
- Archivio: rapporti precedenti con un responsabile degli accessi.
- TrainTeam: rose, eventi, risposte e presenze correnti nel contesto della squadra.
- Famiglie: informazioni del proprio giocatore, senza l’intero foglio dei contatti.
Importare la rosa da CSV o XLSX
TrainTeam importa dati della rosa da CSV o XLSX. Usa una riga di intestazione e una per giocatore. L’anteprima mostra colonne riconosciute ed errori prima della conferma. La guida all’importazione Excel spiega formato e passaggi.
Importa una squadra alla volta. Prepara le categorie separatamente e controlla i giocatori già presenti. Non vengono ricostruiti tutta la cartella, formule, vecchi registri o storico dei pagamenti.
- Verifica nomi, date e contatti; elimina note e righe di riepilogo.
- Seleziona la squadra, carica il file e controlla colonne e righe rifiutate.
- Correggi errori o deseleziona righe problematiche. Conferma solo dati verificati.
- Controlla legami familiari, invia inviti e aggiungi prossimi eventi.
Evitare due liste aggiornate in parallelo
Definisci da quando eventi e presenze correnti vanno nell’app. Conservare il vecchio file non significa aggiornare la sua rosa insieme a TrainTeam. Due liste attive divergono presto.
Inizia con una squadra e una settimana completa. Aggiungi gruppi quando contatti, rosa e presenze seguono il metodo concordato. Leggi il passaggio da Excel all’app.
Per chi
L'allenatore “da Excel”
Sostituisce tabelle in disordine con una vista ordinata della squadra.
Coordinatore del club
Smette di raccogliere dati da tanti file e versioni.
Dirigenza
Ha una visione coerente del club invece di un archivio di fogli.
Come passare dal foglio di calcolo
Crea il club
Crea un account e le squadre.
Sposta i giocatori
Aggiungi la rosa e i contatti dei genitori.
Invita le persone
Genitori e allenatori ottengono accesso per ruolo.
Lavora in diretta
Gestisci presenze e date nel sistema, non in un file.
FAQ
Domande sul passaggio da Excel
TrainTeam importa la rosa da Excel?
Sì. L’importazione della rosa accetta CSV e XLSX, riconosce le colonne e mostra un’anteprima prima di confermare i dati nella squadra scelta.
Trasferisce vecchi registri e formule?
No. Vengono importati i dati della rosa, non l’intera cartella di lavoro. Conserva separatamente i vecchi registri e calcoli; il nuovo storico degli eventi e delle presenze viene creato nell’app.
Devo smettere di usare tutti i fogli di calcolo?
No. Puoi continuare a usare Excel per le tue analisi e gli archivi. Concorda con il club dove aggiornare la rosa, gli eventi e le presenze attuali.
Cosa fare con gli errori di importazione?
Controlla i messaggi di errore nell’anteprima. Puoi correggere i dati o deselezionare le righe interessate e importare le altre. Prima di un nuovo import, verifica quali giocatori sono già nella squadra.
Posso iniziare con una squadra?
Sì. Il piano Free permette di iniziare con una squadra. Dopo aver provato l’app, scegli il piano adatto al numero di squadre e persone del club.
Sostituisci il foglio di calcolo con la struttura
Crea un account e guarda com'è il lavoro del club quando i dati non vivono in più versioni di un file.
- Nessuna carta
- Una squadra gratis
- Funziona su mobile e desktop
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