Scegliere il processo da trasferire da Excel
Definisci il compito: rosa corrente, contatti, calendario o presenze. Spostare tutti i file insieme rende difficile verificare il metodo. Scegli una squadra il cui tecnico possa gestire un’intera settimana nell’app.
Mantieni fogli per calcoli personali e rapporti precedenti, ma scegli un luogo per aggiornare la rosa corrente. Aggiungere giocatori in file e app genera liste diverse. Confronta Excel e app del club.
- Scegli squadra, tecnico responsabile e persona che controlla i contatti.
- Concorda l’inizio del registro corrente nell’app.
- Segna i rapporti precedenti come archivio e definisci l’accesso.
- Prova il percorso completo nella prossima seduta, fino alla presenza effettiva.
Preparare la rosa, non l’intera cartella di lavoro
TrainTeam accetta CSV o XLSX con intestazione e una riga per giocatore. Elimina riepiloghi, istruzioni e liste aggiuntive. Prepara le categorie separatamente: ogni importazione si conferma in una squadra precisa.
Verifica nomi e contatti. Usa date supportate come 2014-05-12 o 12.05.2014. Un indirizzo email formalmente valido non garantisce il legame con il figlio corretto.
L’anteprima mostra colonne riconosciute ed errori. Correggi o deseleziona le righe da chiarire. Le istruzioni d’importazione Excel spiegano formato e controllo.
Ambito dell’importazione
Importare la rosa non ricostruisce vecchie presenze, pagamenti o formule. Archivia i file precedenti e definisci un nuovo periodo di registrazione.
Verificare accessi di tecnici e famiglie prima dell’evento
Confronta l’importazione con la rosa reale. Chiarisci persone mancanti e duplicati prima degli inviti. Verifica assegnazione del tecnico, permessi e legami familiari.
La modalità di contatto stabilisce se risponde genitore o giocatore. Controlla con un account attivo, non solo con un’email nella tabella. Per persone fuori dall’app concorda un contatto dello staff.
Completare una settimana prima di estendere l’uso
Prova tutto il percorso: il tecnico crea l’evento, genitore o atleta risponde e lo staff registra la partecipazione dopo. Una conferma precedente non completa il registro.
Esamina la lista prima di aggiungere gruppi. Se manca visibilità di un evento, correggi assegnazione o contatto. Ripetere importazione senza chiarire la causa può aggiungere persone e rendere il controllo più difficile.
- La rosa è aggiornata e le righe problematiche sono risolte.
- Il tecnico accede alla squadra e sa correggere date e presenze.
- Le famiglie vedono eventi corretti; chi non ha account dispone di un contatto.
- Le presenze effettive sono registrate e il foglio precedente è un archivio.
Fase successiva
Aggiungi gruppi con la stessa lista di verifica. Per un club più grande, usa la guida alla gestione di più squadre.
TrainTeam
Disponibilità dei giocatori in tempo reale
Giocatori e famiglie confermano dal telefono. Dopo l'evento, TrainTeam precompila l'elenco dalle loro risposte; l'allenatore conferma le presenze effettive e corregge le differenze.
Allenamento Mer, 6 mag
17:00 – 18:30 · Campo SP 33
Vista di esempio dell’app · dati dimostrativi
Riepilogo
- Parti da una squadra e una data concordata.
- Importa dati CSV/XLSX verificati e archivia i rapporti precedenti.
- Controlla accesso familiare e una seduta completa prima di estendere l’uso.