Quote e pagamenti
Quote societarie online in una società di calcio
Imposti il listino una volta e l'app addebita le quote ogni mese, controlla le scadenze e incassa online. I soldi arrivano direttamente sul conto della società.
- Addebito ogni mese
- Pagamento dal telefono
- Insoluti subito visibili
Raccogliere le quote porta via più tempo degli allenamenti
Nella maggior parte delle società le quote sono un rito mensile: qualcuno copia l'elenco in un foglio, controlla l'estratto conto, spunta chi ha pagato e poi scrive messaggi privati alle famiglie in ritardo. Con tre squadre si regge, con dieci diventa un secondo lavoro.
- I bonifici arrivano con causale „pagamento” e senza il nome del bambino, quindi vanno abbinati a mano.
- Nessuno sa in tempo reale quanto ha davvero incassato la società questo mese.
- Sollecitare gli insoluti è imbarazzante, così di solito si rimanda.
- Sconti fratelli ed esenzioni vanno ricordati a memoria a ogni addebito.
Imposti il listino una volta, al resto pensa l'app
In TrainTeam inserisci l'importo della quota, il giorno di scadenza e gli sconti fratelli. Il primo giorno del mese il sistema addebita tutti i giocatori attivi, avvisa le famiglie e sollecita dopo la scadenza. Tu guardi un pannello invece dell'estratto conto.
- Addebito mensile automatico, senza avviarlo a mano.
- Lo sconto per il secondo figlio e successivi viene rilevato dai collegamenti genitore-giocatore.
- Importo individuale o esenzione totale per un giocatore scelto.
- Il genitore paga dal telefono con carta o metodo locale.
- I pagamenti in contanti si segnano a mano, così il pannello resta completo.
Cosa dà alla società il modulo quote
Addebito automatico
Le quote del mese successivo nascono da sole per tutti i giocatori attivi della società.
Sconto fratelli
Il secondo figlio e successivi ottengono la tariffa ridotta senza controlli su un foglio.
Pagamenti online
Il genitore salda la quota dal telefono in meno di un minuto.
Insoluti sotto controllo
Passata la scadenza il sollecito parte da solo e la società vede l'elenco delle quote aperte.
Accrediti sul conto della società
Il denaro passa da Stripe direttamente sul conto della società — TrainTeam non lo trattiene mai.
Esportazione per la contabilità
Scarichi addebiti e incassi in un file e li passi a chi tiene i conti.
A chi toglie davvero lavoro
Il modulo quote cambia la quotidianità soprattutto a chi oggi rincorre i soldi a mano.
Consiglio e tesoreria
Vedono in un unico posto quanto è entrato, chi è in ritardo e come va il mese rispetto ai precedenti.
Coordinamento della scuola calcio
Non raccoglie più lo stato dei pagamenti da vari allenatori per riportarlo in una tabella.
Allenatori
Smettono di fare da tramite nelle questioni di denaro e tornano a occuparsi della squadra.
Genitori
Vedono con chiarezza quanto pagano e per cosa, e saldano dal telefono senza copiare un IBAN.
Come attivare le quote nella tua società
Collega il conto di incasso
Crei il conto Stripe della società: è lì che arrivano i soldi delle famiglie.
Imposta il listino
Indichi l'importo della quota, il giorno di scadenza e gli sconti fratelli.
Sistema le eccezioni
Per singoli giocatori imposti un importo diverso o un'esenzione.
Avvisa le famiglie
Mandi una sola comunicazione, poi il sistema addebita e sollecita da solo.
FAQ
Domande frequenti sulle quote online
Dove finiscono i soldi delle quote?
Direttamente sul conto Stripe della tua società. TrainTeam non custodisce il denaro e non gestisce il conto della società.
Ci sono costi aggiuntivi sulla quota?
Sì. Sui pagamenti online si applica una commissione di servizio che copre l'elaborazione — il genitore vede il dettaglio completo prima di confermare. Le quote saldate in contanti o con bonifico ordinario si segnano a mano nel pannello, senza sovrapprezzo.
Tutti i genitori devono pagare online?
No. L'app accetta pagamenti online, ma puoi continuare a incassare contanti o bonifici e limitarti a segnare la quota come pagata.
Il modulo quote è in tutti i piani?
Sì. Le quote funzionano anche nel piano Free — i piani differiscono per numero di squadre e persone, non per accesso alle funzioni.
Posso impostare un importo diverso per un giocatore?
Sì. Ogni giocatore può avere un importo individuale o un'esenzione totale. L'eccezione resta valida finché non la cambi.
Cosa succede quando un giocatore lascia la società?
Un giocatore inattivo resta fuori dagli addebiti successivi e le rendicontazioni precedenti restano nello storico della società.
Smetti di rincorrere le quote
Crea un account società, imposta il listino e guarda com'è un mese in cui le quote si addebitano da sole.