Introduci un modo comune di lavorare
Il costo maggiore in un club con più squadre non è il numero di squadre, ma che ciascuna lavori in modo diverso. Quando un gruppo gestisce le presenze su quaderno, un altro in chat e un terzo in un foglio, il coordinatore raccoglie dati da molte fonti.
Uno standard comune significa che ogni squadra gestisce calendario, presenze e comunicazione allo stesso modo.
Stabilisci i ruoli: allenatore e coordinatore
- L'allenatore è responsabile della sua squadra: calendario, presenze, convocazioni, messaggi.
- Il coordinatore ha la visione di tutte le squadre e mantiene lo standard comune.
- Genitori e giocatori vedono solo ciò che li riguarda.
Cura una visione del club
Il coordinatore ha bisogno di risposte a domande semplici: quali squadre hanno eventi pianificati, dove cala la partecipazione, quale gruppo non ha un allenatore assegnato. Quando i dati sono in un posto, quelle risposte sono a portata di mano.
Come aiuta TrainTeam
In TrainTeam gestisci molte squadre in un account del club. Ogni allenatore lavora nella sua squadra, e il coordinatore ha la visione d'insieme. I dati dei giocatori, le presenze e lo storico degli eventi restano nel club, anche dopo un cambio di allenatore.
Riepilogo
- Il costo maggiore è la mancanza di uno standard comune, non il numero di squadre.
- Dividi i ruoli: l'allenatore gestisce la squadra, il coordinatore vede l'insieme.
- Tieni i dati in un posto per avere una visione del club.