Definire il quadro organizzativo della stagione
Questa guida riguarda calendario e organizzazione degli eventi. Esercizi, carichi e obiettivi sono dello staff. Il calendario stabilisce quando e dove lavora la squadra e come comunicare variazioni.
Parti dalle date, dall’impianto e dalla disponibilità tecnica. Un gruppo potrebbe allenarsi martedì e giovedì alle 17:30. È un esempio di calendario, non una frequenza consigliata per ogni età.
Conferma accesso al campo e uso di altri gruppi prima di pubblicare. Una voce nell’app non prenota la struttura. Confronta inizio e fine se più categorie condividono il luogo.
- Inizio, fine e pause organizzative del piano.
- Squadra, tecnici, giorni e orari regolari.
- Luogo e accordi sull’uso condiviso.
- Responsabile degli aggiornamenti e sostituto durante l’assenza.
Aggiungere partite e tornei come eventi propri
Il piano regolare non contiene tutti gli eventi. Aggiungi partite e tornei noti con data, luogo, ritrovo e viaggio. Usa il tipo corretto invece di registrare una partita come allenamento.
La disponibilità indica chi può partecipare; convocare per partita o torneo è un’altra decisione. Verifica che l’organizzatore della competizione abbia confermato la data.
Creare sedute regolari e controllare le eccezioni
Il piano TrainTeam prepara eventi ricorrenti. Scegli gruppo, giorni, orari, luogo e periodo. Controlla anteprima e conflitti prima della creazione: gli avvisi richiedono valutazione organizzativa.
Verifica prima e ultima settimana e giorni senza allenamento. Festività, mancanza del campo o spostamenti singoli possono richiedere modifiche individuali. Per una seduta usa le istruzioni per l’allenamento.
- Date nel periodo previsto e della squadra corretta.
- Orari e impianti conformi agli accordi confermati.
- Conflitti e giorni senza sedute verificati.
- Tecnici e famiglie vedono eventi entro i rispettivi permessi.
Concordare il processo per rinviare o annullare
Modifica l’evento esistente invece di lasciare due voci con orari diversi. Il partecipante deve trovare la data attuale. Definisci chi approva rinvii o annullamenti e contatta le famiglie.
Dopo variazioni importanti, rivedi risposte e conferma partecipazione alle nuove condizioni. Un avviso inviato non dimostra che è stato letto. Gli account inattivi richiedono il contatto concordato dello staff.
Mantenere un calendario aggiornato della squadra
Nel calendario TrainTeam, sedute, partite, tornei e incontri hanno eventi propri. Raccogli disponibilità e convoca per partite e tornei. Le presenze successive costruiscono uno storico distinto della partecipazione reale.
Collegando Google, TrainTeam invia eventi accessibili a un calendario separato. La direzione è TrainTeam verso Google. Modificare Google non aggiorna TrainTeam; risposte e convocazioni restano nell’app.
Verifica settimanale
Controlla date, luoghi, conflitti e completezza. Per più gruppi usa anche la guida all’organizzazione delle squadre.
TrainTeam
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Vista di esempio dell’app · dati dimostrativi
Riepilogo
- Conferma date, orari e accesso agli impianti prima di pubblicare.
- Aggiungi partite e tornei e verifica eccezioni alle sedute regolari.
- Aggiorna l’evento corretto e registra le presenze reali dopo.