Gruppi e annate
Gestisci molti gruppi in una struttura, ciascuno con calendario e convocati propri.
Per l'accademia
Gestione di un'accademia di calcio
Ordina gruppi, allenatori, giocatori e genitori in un'unica struttura. Standard comuni di presenza e comunicazione in tutta l'accademia, uguali per tutte le annate.
- Molti gruppi e annate
- Standard comuni
- Presenze e contatto con i genitori
Categorie in un unico spazio
Piano allenamenti stagionale
1. Squadre e orari2. Sedi3. Periodo4. Riepilogo
U10Squadre e orari
Lun
17:00
90 min
Mer
17:00
90 min
Campo SP 33
U12Squadre e orari
Mar
18:30
90 min
Gio
18:30
90 min
Campo SP 33
U14Squadre e orari
Lun
17:00
90 min
Mer
17:00
90 min
Campo SP 33
6 serie · circa 120 eventiCrea piano allenamenti
Ogni annata lavora in modo diverso e il coordinamento logora
Un'accademia ha più allenatori e più gruppi. Senza strumenti comuni, ogni gruppo gestisce presenze e comunicazione a modo suo, e il coordinatore raccoglie informazioni da molte fonti.
- È difficile confrontare la partecipazione tra gruppi e annate.
- I dati di genitori e giocatori sono sparsi tra gli allenatori.
- Un nuovo allenatore parte da zero perché manca uno standard comune.
Una struttura per tutta l'accademia
TrainTeam dà all'accademia un modo comune di gestire i gruppi: lo stesso calendario, le stesse presenze e la stessa comunicazione in ogni squadra. Il coordinatore vede l'insieme, gli allenatori lavorano nei loro gruppi.
- Gruppi e annate in un'unica struttura del club.
- Presenze gestite allo stesso modo in ogni gruppo.
- Messaggi a genitori e giocatori da un unico posto.
- Storico di eventi e decisioni disponibile anche dopo un cambio di allenatore.
Cosa mette in ordine TrainTeam nell'accademia
Allenatori e ruoli
Ogni allenatore vede il suo gruppo, il coordinatore ha la visione dell'accademia.
Giocatori e genitori
Schede giocatore con i contatti dei genitori, ordinate in un posto.
Presenze dei giocatori
Eventi recenti · U12
| Giocatore | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Giulio Conti | ||||
| Luca Villa | ||||
| Nicolò Bianchi | ||||
| Oscar Ferrari |
Presenza media
75%
Presenze dei gruppi
Raccogli le presenze allo stesso modo in ogni gruppo e vedi lo storico.
Vista di esempio dell’app · dati dimostrativi
Comunicazione con i genitori
Avvisi e messaggi ai genitori senza tanti gruppi di chat.
Calendario dell'accademia
Allenamenti, partite e tornei di tutti i gruppi in una vista coerente.
Organizzare più categorie in un’accademia
Ogni gruppo ha bisogno di rosa, tecnici e calendario propri. Un sistema condiviso non mostra necessariamente tutti gli eventi a tutte le famiglie. L’amministratore segue il club, i tecnici le squadre assegnate e le famiglie gli eventi del figlio.
Per esempio U10, U12 e U14 possono avere due sedute settimanali e partite e tornei propri. Definisci nomi, impianti e responsabili prima di creare gli eventi, così ogni voce identifica un gruppo e un luogo preciso.
- Assegna giocatori e tecnici a ogni gruppo; i passaggi di categoria derivano da decisioni dello staff.
- Prepara le sedute regolari nel piano stagionale e aggiungi partite e tornei con date, luoghi e rose propri.
- Le famiglie trovano gli eventi dei propri giocatori senza cercare orari in diverse chat.
- Leggi la guida alla gestione di più squadre.
Concordare un metodo comune con gli allenatori
Per confrontare le presenze servono registrazioni omogenee. La conferma del genitore prima della seduta non sostituisce il dato del tecnico dopo. Definisci quando registrare la partecipazione effettiva e chi corregge gli errori.
Esamina eventi e periodi precisi. Una frequenza bassa richiede verifica e confronto con l’allenatore; non spiega da sola infortuni, viaggi o cambi di gruppo. Consulta le presenze nell’accademia.
- Assegna chi aggiorna il calendario e comunica variazioni per ogni gruppo.
- Concorda quando registrare presente, in ritardo o assente dopo l’evento.
- Definisci chi contatta la famiglia in caso di risposta mancante o account inattivo.
- Controlla periodo, eventi e completezza delle registrazioni prima di confrontare categorie.
Affidare il gruppo a un nuovo allenatore
Il passaggio comprende rosa, prossimi eventi, contatti familiari e storico del lavoro. I dati del club non devono viaggiare in un foglio personale del tecnico precedente. L’amministratore assegna accesso adeguato e verifica la squadra.
Cambio di tecnico e avvio della stagione sono operazioni distinte. Controlla appartenenze, date, nomi e rosa del nuovo periodo. Conservare lo storico non rende automaticamente corrette le nuove impostazioni. Leggi come iniziare una stagione.
Per chi nell'accademia
Coordinatore dell'accademia
Mantiene lo standard comune e vede cosa succede in tutti i gruppi.
Allenatori dei gruppi
Gestiscono le loro annate con lo stesso ritmo: calendario, presenze, messaggi.
Genitori
Hanno un posto con le date e le informazioni sul figlio.
Come avviare l'accademia
Crea l'accademia
Crea il club e compila il profilo dell'organizzazione.
Aggiungi gruppi e allenatori
Crea le annate e assegna i responsabili.
Aggiungi giocatori e genitori
Completa le rose e invita i genitori.
Definisci un ritmo comune
Pianifica gli eventi e raccogli le presenze in ogni gruppo.
FAQ
Domande dell'accademia
TrainTeam gestisce una dozzina di gruppi?
Sì. Gestisci gruppi e annate in un'unica struttura del club, e ogni allenatore lavora nel suo gruppo.
Il coordinatore vedrà le presenze di tutti i gruppi?
Sì, se ha accesso come amministratore del club. Può consultare squadre, eventi e presenze registrate. Il solo incarico di coordinatore non assegna permessi nell’app.
Cosa succede dopo un cambio di allenatore?
I dati della squadra, lo storico degli eventi e le presenze restano nel club, così un nuovo allenatore non parte da zero.
I genitori avranno un accesso proprio?
Sì. I genitori usano il proprio account, vedono le informazioni dei figli e confermano la disponibilità prima degli eventi.
Metti in ordine tutta l'accademia
Crea un account e guarda com'è il lavoro quando tutti i gruppi seguono un unico standard.
- Nessuna carta
- Una squadra gratis
- Funziona su mobile e desktop