Składki klubowe
Jak admin ustawia cennik składek, zniżki za rodzeństwo i zarządza wpłatami w sekcji „Płatności”.
Dostępne dla
Gdzie znajdziesz składki
Admin ma w nawigacji sekcję „Płatności". To miejsce, gdzie widzisz status składek wszystkich zawodników i drużyn.
Cennik i zniżki za rodzeństwo
W karcie „Cennik składek" ustawiasz kwotę bazową miesięcznej składki, dzień terminu płatności (1-28) oraz zniżki za rodzeństwo: osobno dla drugiego dziecka i osobno dla trzeciego oraz kolejnych. Rodzeństwo wykrywamy automatycznie po wspólnym rodzicu powiązanym z zawodnikami - najstarsze dziecko płaci pełną stawkę, zniżki naliczają się od drugiego.
Wyjątki obsługują „Stawki indywidualne": indywidualna kwota zastępuje cennik i zniżki dla wybranego zawodnika, np. przy stypendium. Kwota 0 zł całkowicie zwalnia ze składek.
Naliczanie: automatyczne i ręczne
Gdy cennik jest zapisany, system co miesiąc sam nalicza składki dla wszystkich aktywnych zawodników klubu - z uwzględnieniem zniżek za rodzeństwo i stawek indywidualnych. Ręczna akcja „Nalicz składki" przydaje się po dołączeniu nowych zawodników w trakcie miesiąca: zawodnicy z już naliczoną składką są pomijani, więc ponowne naliczenie jest bezpieczne.
Co możesz zrobić z naliczonymi składkami
Sprawdzić, kto zapłacił, kto zalega i jakie składki obowiązują w jakiej drużynie. Możesz oznaczyć wpłatę jako otrzymaną, cofnąć ręczne oznaczenie, anulować składkę, filtrować listę po statusie lub drużynie i wyeksportować rozliczenie do pliku Excel.
Płatności online
Jeśli klub podłączy Stripe i włączy płatności online, rodzic opłaca składkę BLIK-iem, Przelewy24 albo kartą z poziomu swojego widoku. Po poprawnej płatności Stripe automatycznie oznacza składkę jako opłaconą, a płatność online można w razie potrzeby zwrócić akcją „Zwróć płatność". Admin nadal ma ręczną akcję „Oznacz opłaconą" dla wpłat gotówką lub przelewem poza aplikacją.
Przypomnienia o zaległościach
Gdy składka wisi po terminie, system automatycznie wysyła rodzicowi powiadomienie o zaległości - bez ręcznego pisania wiadomości i bez spamowania, bo przypomnienie o tej samej składce nie jest dublowane.
Historia miesięcy
Składki są przypisane do miesiąca naliczenia. Po przejściu do kolejnego miesiąca poprzednie wpłaty nie znikają - zostają w historii i można do nich wrócić przez wybór miesiąca lub filtr statusu.