Spielerdaten
Heute
Kontakte und Kader in mehreren Dateien.
Mit TrainTeam
Spieler, Team und Elternteil in einer Struktur verbunden.
Statt einer Tabelle
Eine Alternative zu Excel im Fußballverein
Eine Tabelle startet super, aber bei mehreren Mannschaften wird sie zur Chaosquelle. TrainTeam gibt dir Struktur: Spieler, Anwesenheit, Termine und Kommunikation an einem Ort, mit Zugriff für die richtigen Personen.
- Schluss mit dem Tabellen-Wildwuchs
- Zugriff nach Rolle
- Anwesenheit ohne manuelle Summen
Heute
Anwesenheitstabelle
.xlsxSpielerABC
Jan Carter++−
Leon Walker+?+
Noah Becker−++
Oliver Hoffmann++−
Mit TrainTeam
Anwesenheit der Spieler
Letzte Termine · U12
| Spieler | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Jan Carter | ||||
| Leon Walker | ||||
| Noah Becker | ||||
| Oliver Hoffmann |
Durchschnittliche Anwesenheit
75%
Was du statt einer Tabelle bekommst
Anwesenheit
Heute
Manuelle Einträge und Auswertungen in Tabellen.
Mit TrainTeam
Status nach dem Ereignis und Anwesenheitsverlauf jedes Spielers.
Zugriff
Heute
Du musst verwalten, wer jede Datei erhält.
Mit TrainTeam
Ansichten passend zur Rolle von Trainer, Eltern und Verwaltung.
| Anwesenheitstabelle | Heute | Mit TrainTeam |
|---|---|---|
| Spielerdaten | Kontakte und Kader in mehreren Dateien. | Spieler, Team und Elternteil in einer Struktur verbunden. |
| Anwesenheit | Manuelle Einträge und Auswertungen in Tabellen. | Status nach dem Ereignis und Anwesenheitsverlauf jedes Spielers. |
| Zugriff | Du musst verwalten, wer jede Datei erhält. | Ansichten passend zur Rolle von Trainer, Eltern und Verwaltung. |
01
Spielerkarten
Spielerdaten, Elternkontakt und Mannschaftszuordnung an einem Ort.
02
Anwesenheit ohne Formeln
Die Beteiligung addiert sich bei Terminen — ohne manuelle Summen oder Kopieren.
03
Kalender statt Registerkarten
Termine im Mannschaftskalender, nicht in weiteren Tabellen.
04
Zugriff nach Rolle
Schluss mit der Datei, die alle oder niemand sieht.
05
Mitteilungen
Du schickst Infos aus dem System, nicht per E-Mail mit Anhang.
06
Historie
Geh zu früheren Terminen und Entscheidungen zurück, ohne alte Dateien zu suchen.
Die Tabelle kommt mit dem Verein nicht mehr mit
Eine Tabelle für eine Mannschaft funktioniert. Doch mit mehr Mannschaften entstehen weitere Versionen der Datei, jemand überschreibt Daten, Formeln brechen, und Zugriff haben entweder alle oder niemand.
- Mehrere Versionen der Tabelle und Unsicherheit, welche aktuell ist.
- Keine Kontrolle, wer was sieht und wer was geändert hat.
- Anwesenheit und Termine müssen von Hand verknüpft werden, ohne Benachrichtigungen.
Struktur statt loser Tabellen
TrainTeam ersetzt die Tabelle durch eine ordentliche Vereinsstruktur: Spielerkarten, Anwesenheit bei Terminen, einen Kalender und Kommunikation. Die Daten liegen an einem Ort und der Zugriff hängt von der Rolle ab.
- Spieler und Eltern als Karten, nicht als Spalten zum Scrollen.
- Anwesenheit mit einem Termin verknüpft, ohne manuelle Summen.
- Eine Historie von Änderungen und Terminen bleibt im System.
- Eltern und Trainer sehen nur, was sie sollen.
Was in Excel bleiben kann
Excel eignet sich für eigene Berechnungen, Analysen und ältere Berichte. Eine Liste mit einem Bearbeiter kann reichen, wenn andere weder antworten noch Daten ändern müssen.
TrainTeam unterstützt aktuellen Kader, Familienkontakte, Kalender, Verfügbarkeit, Nominierungen und Anwesenheit. Die App ersetzt nicht jedes Finanzmodell und jede selbst erstellte Formel. Ordne Aufgaben passenden Werkzeugen zu.
- Arbeitsblatt: eigene Berechnungen und Analysen außerhalb der App.
- Archiv: ältere Berichte mit einer Zuständigkeit für Zugriffe.
- TrainTeam: aktuelle Kader, Termine, Antworten und Anwesenheit je Mannschaft.
- Familien: Informationen zum eigenen Spieler statt der vollständigen Kontakttabelle.
Einen Kader aus CSV oder XLSX importieren
TrainTeam importiert Kader aus CSV oder XLSX. Verwende eine Kopfzeile und eine Zeile je Spieler. Die Vorschau zeigt erkannte Spalten und Fehler vor der Bestätigung. Die Excel-Importanleitung erklärt Format und Schritte.
Importiere jeweils in eine Mannschaft. Bereite Jahrgänge getrennt vor und prüfe vorhandene Personen. Ein Kaderimport überträgt keine vollständige Arbeitsmappe, alten Anwesenheitslisten, Zahlungsberichte oder individuellen Formeln.
- Prüfe Namen, Daten und Kontakte. Entferne Notizen und Summenzeilen.
- Wähle das richtige Team, lade die Datei und prüfe Spalten sowie fehlerhafte Zeilen.
- Korrigiere oder deaktiviere problematische Zeilen. Bestätige nur geprüfte Daten.
- Prüfe Familienverknüpfungen, sende Einladungen und lege nächste Termine an.
Zwei gleichzeitig gepflegte Listen vermeiden
Lege fest, ab wann aktuelle Termine und Anwesenheit in der App gepflegt werden. Eine archivierte Arbeitsmappe sollte nicht parallel den aktuellen Kader erhalten. Zwei laufende Listen entwickeln schnell Abweichungen.
Starte mit einem Team und einer vollständigen Arbeitswoche. Füge weitere Gruppen hinzu, sobald Kontakte und Aufzeichnungen funktionieren. Den Ablauf erklärt der Ratgeber zum Wechsel von Excel zur App.
Für wen
Der „Excel“-Trainer
Tauscht wuchernde Tabellen gegen eine ordentliche Ansicht der Mannschaft.
Vereinskoordinator
Hört auf, Daten aus vielen Dateien und Versionen zu sammeln.
Vorstand
Hat einen stimmigen Blick auf den Verein statt eines Tabellenarchivs.
So wechselst du von der Tabelle
Verein anlegen
Erstelle ein Konto und Mannschaften.
Spieler übertragen
Füge Kader und Elternkontakte hinzu.
Leute einladen
Eltern und Trainer erhalten Zugriff nach Rolle.
Live arbeiten
Führe Anwesenheit und Termine im System, nicht in einer Datei.
FAQ
Fragen zum Wechsel von Excel
Kann TrainTeam einen Kader aus Excel importieren?
Ja. Der Kaderimport akzeptiert CSV und XLSX, erkennt Spalten und zeigt eine Vorschau vor der Bestätigung in der ausgewählten Mannschaft.
Werden alte Anwesenheitslisten und Formeln übernommen?
Nein. Importiert werden Kaderdaten, nicht die ganze Arbeitsmappe. Bewahre alte Listen und Berechnungen separat auf; neue Termine und Anwesenheit erfasst du in der App.
Muss ich auf alle Tabellen verzichten?
Nein. Du kannst Excel weiterhin für eigene Auswertungen und das Archiv nutzen. Vereinbare im Verein, wo der aktuelle Kader, die Termine und die Anwesenheit gepflegt werden.
Was mache ich mit fehlerhaften Importzeilen?
Prüfe die Fehlermeldungen in der Vorschau. Du kannst die Daten korrigieren oder fehlerhafte Zeilen abwählen und den Rest importieren. Prüfe vor einem weiteren Import, welche Spieler bereits in der Mannschaft sind.
Kann ich mit einer Mannschaft anfangen?
Ja. Mit dem Plan Free kannst du mit einer Mannschaft starten. Wähle nach dem Ausprobieren einen Plan, der zur Zahl der Mannschaften und Personen in deinem Verein passt.
Tausche die Tabelle gegen Struktur
Erstelle ein Konto und sieh, wie Vereinsarbeit aussieht, wenn Daten nicht in mehreren Dateiversionen leben.
- Keine Karte nötig
- Eine Mannschaft kostenlos
- Auf Handy und Desktop