Den Prozess für den Wechsel aus Excel auswählen
Benenne zuerst die Aufgabe: aktueller Kader, Elternkontakt, Kalender oder Anwesenheit. Alle Dateien gleichzeitig zu übertragen erschwert die Prüfung. Wähle eine Mannschaft, deren Trainer eine vollständige Woche in der App durchlaufen kann.
Eigene Berechnungen und ältere Berichte dürfen im Arbeitsblatt bleiben. Vereinbare einen Ort für aktuelle Kaderänderungen; paralleles Ergänzen in App und Datei erzeugt Abweichungen. Siehe Excel oder Vereins-App.
- Bestimme Mannschaft, verantwortlichen Trainer und Kontaktprüfer.
- Vereinbare den Beginn der laufenden Anwesenheitserfassung in der App.
- Kennzeichne ältere Berichte als Archiv und regle den Zugang.
- Teste beim nächsten Training den gesamten Ablauf bis zur Anwesenheitserfassung.
Kaderdaten statt der gesamten Arbeitsmappe vorbereiten
TrainTeam akzeptiert CSV- und XLSX-Kaderdateien mit Kopfzeile und einer Zeile je Spieler. Entferne Summen, Anweisungen und zusätzliche Listen. Bereite Jahrgänge getrennt vor, da jeder Import in einer bestimmten Mannschaft bestätigt wird.
Prüfe Namen und Kontakte. Unterstützte Datumsformate sind etwa 2014-05-12 oder 12.05.2014. Ein gültiger E-Mail-Aufbau bestätigt nicht die Zuordnung der Eltern zum richtigen Kind.
Die Vorschau zeigt erkannte Spalten und Zeilenfehler. Korrigiere oder deaktiviere unklare Zeilen. Die Excel-Importanleitung erklärt Format und Vorschau.
Umfang des Imports
Kaderimport überträgt keine früheren Anwesenheitslisten, Zahlungsverläufe oder Formeln. Archiviere alte Dateien und lege einen neuen Erfassungszeitraum fest.
Trainer- und Familienzugang vor dem ersten Termin prüfen
Vergleiche den Import mit dem tatsächlichen Kader. Kläre fehlende Personen und Doppelungen vor Einladungen. Prüfe Trainerzuordnung, Berechtigungen und Familienverknüpfungen.
Die Kontakteinstellung bestimmt, ob Eltern oder Spieler antworten. Prüfe den Zugang mit einem aktiven Konto, nicht nur anhand einer E-Mail-Adresse. Personen außerhalb der App benötigen einen vereinbarten Kontaktweg.
Die erste Woche abschließen, bevor weitere Teams folgen
Prüfe mehr als den Import: Trainer erstellen Termine, Eltern oder Spieler antworten und das Trainerteam erfasst danach tatsächliche Anwesenheit. Eine Vorabzusage ersetzt diesen letzten Schritt nicht.
Geh die Checkliste vor der Erweiterung durch. Fehlende Sichtbarkeit erfordert die Korrektur von Zuordnung oder Kontakt. Ein erneuter Import ohne Ursachenklärung kann weitere Personen erzeugen und die Prüfung erschweren.
- Der Kader ist aktuell und fehlerhafte Zeilen sind geklärt.
- Der Trainer hat Zugang und weiß, wo Termine und Anwesenheit korrigiert werden.
- Familien sehen richtige Termine; Personen ohne aktives Konto haben einen Kontaktweg.
- Die tatsächliche Anwesenheit ist erfasst und die frühere Datei ist ein Archiv.
Nächster Schritt
Führe weitere Gruppen mit derselben Checkliste ein. Für größere Vereine hilft der Ratgeber zu mehreren Mannschaften.
TrainTeam
Spielerverfügbarkeit in Echtzeit
Spieler und Eltern bestätigen ihre Verfügbarkeit per Smartphone. Nach dem Termin füllt TrainTeam die Liste aus den Antworten vor; der Trainer bestätigt die tatsächliche Anwesenheit und korrigiert Abweichungen.
Training Mi., 6. Mai
17:00-18:30 · Sportplatz 33
Beispielansicht der App · Demodaten
Zusammenfassung
- Starte mit einer Mannschaft und einem vereinbarten Umstellungsdatum.
- Importiere geprüfte CSV/XLSX-Kaderdaten und archiviere ältere Berichte.
- Prüfe Familienzugänge und den vollständigen Trainingsablauf vor der Erweiterung.