Anwesenheitsliste im Fußballtraining — kostenlose Vorlage als Excel und PDF

Die Vorlage zum Herunterladen

Unten liegen zwei Dateien: eine Excel-Tabelle, die die Anwesenheitsquote selbst berechnet, und dieselbe Tabelle als PDF zum Ausdrucken. Kein Formular, keine Newsletter-Anmeldung, keine E-Mail-Adresse. Die Vorlage ist auf eine echte Jugendmannschaft zugeschnitten — 18 Zeilen für Spieler und 10 Spalten für einen Monat Training.

Was eine gute Anwesenheitsliste enthalten muss

Eine Anwesenheitsliste hat eine einzige Aufgabe: In drei Monaten muss sie die Frage beantworten „Wie viele Einheiten hat dieser Spieler verpasst, und warum?“. Alles, was dem nicht dient, kostet nur Platz auf dem Blatt und Zeit am Platz.

Die wichtigste Entscheidung ist der Satz an Kürzeln. Die Vorlage nutzt fünf: A (anwesend), S (zu spät, zählt als anwesend), F (fehlt ohne Rückmeldung), E (entschuldigt, vorher gemeldet) und V (verletzt). Verletzung muss vom Rest getrennt bleiben, denn ein Spieler nach einer Blessur hat eine niedrige Quote aus einem Grund, der nichts mit Wollen zu tun hat — und wenn „war nicht da“ gleichzeitig Verletzung, Familienurlaub und Unlust bedeutet, sagt diese Spalte nach einem Monat gar nichts mehr.

Ein durchgerechnetes Beispiel: U12, 18 Spieler, September

Eine U12: 18 Spieler im Kader, Training dienstags und donnerstags um 17:30 Uhr, samstags ein Ligaspiel. Der September hat neun Einheiten, also 162 auszufüllende Felder. Nach einem Monat sieht die Verteilung so aus, wie sie in den meisten Jugendgruppen aussieht: zwölf Spieler über 85 Prozent, vier zwischen 60 und 85 Prozent, zwei unter der Hälfte.

Entscheidend ist, was der Durchschnitt verdeckt. Der Gruppenschnitt liegt bei 81 Prozent und klingt völlig in Ordnung. Aber die beiden unter 50 Prozent sind kein statistisches Rauschen — das sind zwei Familien, die den Verein verlassen, wenn sie niemand anruft. Der Durchschnitt versteckt sie, eine Namensliste nicht.

• Jakob: 9 von 9. Braucht keine Maßnahme, aber man darf es ihm einmal laut sagen.
• Felix: 7 von 9, zweimal „S“. Er kommt vom anderen Ende der Stadt — dieses Gespräch dreht sich um die Treffzeit, nicht um Disziplin.
• Oliver: 4 von 9, davon dreimal „F“ ganz ohne Rückmeldung. Das ist der eine Anruf, der diese Woche fällig ist.
• Anton: 3 von 9, jede Fehlzeit mit „V“ markiert. Er kommt nach einem Bänderriss zurück — seine 33 Prozent bedeuten etwas völlig anderes als Olivers 33 Prozent.

Wie man die Anwesenheitsliste durch die Woche führt

Anwesenheitslisten scheitern nicht daran, dass sie schlecht gebaut sind, sondern daran, dass niemand einen festen Moment zum Ausfüllen hat. Eine Woche passt in fünf Handgriffe und ungefähr drei Minuten.

Wie man die Quote berechnet, damit die Zahlen etwas bedeuten

Die Anwesenheitsquote ist besuchte durch angesetzte Einheiten, und die ganze Schwierigkeit steckt im Nenner. Bei einem Spieler, der Mitte des Monats dazugekommen ist, drückt die Division durch alle neun Einheiten den Wert und macht den Vergleich mit der Gruppe kaputt. In der Vorlage ist der Nenner die Zahl der im Kopf eingetragenen Daten, eine leere Spalte bleibt also außen vor — und bei einem neuen Spieler zählst du einfach ab dem Monat, in dem er angefangen hat. Künstliche Nullen ziehen den Gruppenschnitt herunter und erklären nichts.

Schwellen, die sich in Jugendgruppen bewähren: über 85 Prozent ist ein Spieler, um den du dich nicht sorgen musst, 70–85 Prozent sind normale schulbedingte Schwankungen, unter 70 Prozent ist ein Gesprächssignal, und unter 50 Prozent steckt meist eine Entscheidung, die zu Hause längst gefallen ist und nur noch niemand ausgesprochen hat.

Wann eine Tabelle nicht mehr reicht

Für eine Mannschaft und einen Trainer funktioniert eine Tabelle hervorragend. Rechnen wir für einen wachsenden Verein: 18 Spieler mal zwei Einheiten pro Woche mal 40 Saisonwochen sind 1.440 Felder in einer einzigen Datei. Bei vier Mannschaften sind das fast sechstausend Felder in vier Dateien, die jemand zusammenführen muss, um eine simple Frage zur Quote eines Jahrgangs zu beantworten.

Die zweite Grenze sind keine Zahlen, sondern Zugriff. Eltern sehen die Tabelle auf deiner Festplatte nie, also tippst du jede Information über eine Fehlzeit von Hand in den Chat. Ein Trainer, der eine Einheit für dich übernimmt, hat nirgends einen Platz zum Eintragen. Und wenn ein Trainer den Verein verlässt, geht die Anwesenheitshistorie seiner Gruppe mit — sie lag in seiner Datei.

Genau hier verdient sich eine App für die Trainingsanwesenheit ihren Platz: Die Anwesenheit hängt an einem Termin im Kalender statt an einer Datei. Rückmeldungen laufen von selbst ein, der Trainer markiert die tatsächliche Anwesenheit nach der Einheit auf einem Bildschirm, und die Quote summiert sich pro Spieler und pro Mannschaft. Den Umfang zeigt die Seite Anwesenheitsliste der Spieler, den Ablauf Schritt für Schritt die Anleitung Anwesenheit der Spieler erfassen.

Der Wechsel verlangt nicht, die Tabelle über Nacht aufzugeben. Der einfachste Weg ist, den Kader aus Excel zu importieren, einen Monat lang beides parallel zu führen und die Datei erst zu schließen, wenn du siehst, dass dir nichts fehlt.

Anwesenheitslisten und personenbezogene Daten

Eine Anwesenheitsliste enthält personenbezogene Daten von überwiegend minderjährigen Spielern. Statt in Auslegungen der Vorschriften einzusteigen, hält man sich einfacher an drei Regeln, die ohnehin dem gesunden Menschenverstand folgen.

• Erfasse nur, was du wirklich nutzt. Vorname, Nachname, Jahrgang und Status reichen — eine Ausweisnummer hat auf einer Anwesenheitsliste keinerlei Zweck.
• Halte Fehlzeitgründe allgemein. „Krank“ ist eine organisatorische Information, der Name einer Diagnose ist eine Gesundheitsangabe, die du nicht aufbewahren musst.
• Bewahre die Datei dort auf, wo der Verein sie kontrolliert, nicht nur du. Eine Tabelle auf der privaten Festplatte eines Trainers verschwindet mit dem Trainer, und der Verein steht ohne Unterlagen da, für die er formal geradesteht.