Für Vereinsadministratoren

Saisonverwaltung im Fußballverein

Starte die nächste Saison mit der bestehenden Vereinsstruktur, bereite die vorhandenen Mannschaften auf das neue Spieljahr vor und bewahre die Historie von Terminen, Anwesenheit und Statistiken aus früheren Zeiträumen.

  • Derselbe Verein und dieselben Teams
  • Die frühere Terminhistorie bleibt
  • Geführter Saisonwechsel

Im Juni endet eine Saison. Im August beginnt die nächste — aber der Verein fängt nicht bei null an

In einer Akademie beenden U8, U9, U10 und ältere Teams einen Zyklus aus Training, Spielen und Anwesenheit. Nach der Pause bleiben einige Spieler, andere gehen, neue kommen hinzu und die Namen der Altersgruppen müssen eventuell angepasst werden.

Die Administration muss die laufende Arbeit für einen neuen Zeitraum beginnen, ohne frühere Einträge der Trainer zu löschen. Eine Saison in TrainTeam trennt neue Termine von vergangenen, während alle in derselben Vereinsstruktur bleiben.

  • Der neue Kalender gehört zum neuen Zeitraum, abgeschlossene Trainings und Spiele bleiben in der Historie.
  • Der Kader wird auf Abgänge geprüft, ohne alle verbleibenden Spieler erneut anzulegen.
  • Mannschaften und Trainerstab bleiben bestehen; Änderungen trifft die Administration bewusst.
  • Der Kontaktmodus jedes Teams sollte beim Wechsel in eine ältere Altersgruppe geprüft werden.

Eine neue Saison ist ein neuer Arbeitszeitraum, keine neue Vereinskopie

TrainTeam trennt Zeit und Organisationsstruktur. Termine und daraus entstehende Daten haben eine Saison; Teams, Spieler und Trainerstab bleiben fortlaufende Vereinselemente.

2025/2026

Historie
  • Abgeschlossene Trainings und Spiele
  • Anwesenheit und Aufgebote an Terminen
  • Ergebnisse und Spielerstatistiken

2026/2027

Aktiv
  • Dieselben vorhandenen Teams
  • Kader nach bewusst markierten Abgängen
  • Neue Termine im nächsten Zeitraum

Die vorherige Saison ist keine eingefrorene Kaderaufnahme. Die Historie entsteht aus früheren Terminen, während aktuelle Teammitgliedschaften fortbestehen.

Eine Saison endet. Die nächste beginnt mit derselben Vereinsstruktur

01

Nächsten Zeitraum prüfen

Der Assistent schlägt Name und Daten anhand der aktuellen Saison und des eingestellten Startmonats vor. Beides kann geändert werden.

02

Saison erstellen und aktivieren

Eine neue Saison wird angelegt oder, falls sie schon existiert, als aktiv gewählt. Der Assistent schaltet den Verein sofort um.

03

Vorhandene Teams prüfen

Teams werden nicht kopiert. Bei Namen von U4 bis U22 schlägt der Assistent die nächste Nummer vor, etwa U10 → U11; die Administration bestätigt.

04

Abgänge markieren

Wähle Spieler aus, die nicht weitermachen. Alle anderen behalten ihre bisherige Teammitgliedschaft.

05

Kontaktmodus bestätigen

Lege pro Team fest, ob Kontakt über Eltern laufen muss oder direkt an ein aktives Spielerkonto mit erreichbarem Ersatz gehen darf.

06

Zusammenfassung bestätigen

Der Assistent speichert Saisonwechsel, bestätigte Teamnamen, Abgänge und Kontaktmodi. Neue Termine können nun zum neuen Zeitraum gehören.

Der Assistent führt durch Entscheidungen, ohne eine automatische Migration vorzutäuschen

Der Wechsel hat klare Schritte für Saison, Teams, Abgänge, Kontakt und Zusammenfassung. Vorgeschlagene Werte werden vor dem Speichern bestätigt.

Anleitung zum Saisonstart lesen

Dabei hilft der Assistent

  • Name und Daten der nächsten Saison vorschlagen
  • Namen vorhandener Teams aktualisieren
  • Ausgewählte Abgänge aus Teams entfernen
  • Den Kontaktmodus jedes Teams bestätigen

Das erledigt er nicht automatisch

  • Er kopiert oder erstellt keine Teams
  • Er verschiebt niemanden in eine Saisonkopie des Kaders
  • Er ändert keine Trainerzuordnungen
  • Er erkennt keine Altersnamen außerhalb U4–U22

Was bestehen bleibt und was du für die neue Saison aktualisierst

Zeitraum der Saison

Jede Saison hat einen Namen sowie ein Start- und Enddatum. Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden.

Dieselben Mannschaften

Der Assistent arbeitet mit vorhandenen Teams und erstellt keine Kopien nur für die neue Saison.

Fortlaufende Mitgliedschaft

Spieler bleiben in ihren Teams. Die Administration wählt nur Personen aus, die ausscheiden.

Terminhistorie

Training, Spiele, Aufgebote, Ergebnisse und tatsächliche Anwesenheit bleiben an früheren Terminen erhalten.

Statistiken nach Saison

Statistiken und Anwesenheit lassen sich für eine Saison oder über einen größeren Zeitraum anzeigen.

Eine aktive Saison

Die Administration wählt den aktuellen Zeitraum. Eine geplante zukünftige Saison kann am Startdatum aktiv werden.

Neue Saison. Dieselben Menschen. Die Terminhistorie bleibt

Kontinuität bedeutet keine Kopien. Spielerprofile und Stabzuordnungen laufen weiter; historische Daten bleiben bei den Terminen der richtigen Saison.

Spieler zwischen Saisons

Verbleibende Spieler werden nicht erneut angelegt. Frühere Spiele, Minuten, Tore, Vorlagen und Anwesenheit bleiben über Spielerstatistiken und Saisonfilter erreichbar.

  • Abgänge im Assistenten markieren
  • Neue Spieler normal zum Kader hinzufügen
  • TrainTeam speichert keine separate Historie früherer Team- oder Positionswechsel

Trainer und Änderungen im Stab

Ein Trainer gehört zum vorhandenen Team, nicht zu einer Saisonkopie. Daher bleibt die Zuordnung bestehen. Bei einer Änderung aktualisiert die Administration sie manuell.

  • Der Assistent kopiert keine Trainer
  • Ein Trainerwechsel löscht keine Terminhistorie
  • Neue Trainer sehen Daten gemäß Rolle und Teamzugriff

Kontaktmodus für jedes Team prüfen

Mit zunehmendem Alter kann sich der Kontaktweg ändern. Deshalb nimmt der Assistent keine einheitliche Antwort für die gesamte Akademie an.

Der Kontaktmodus gehört zum Team. Der Assistent bietet nur einen kontrollierten Zeitpunkt, ihn erneut zu prüfen.

Elternkontakt erforderlich

Mitteilungen zum Spieler gehen vorrangig an ein aktives Elternkonto. Diese Einstellung kann für jüngere Gruppen bestehen bleiben.

Spielerkontakt erlaubt

Mit aktivem Konto kann der Spieler bevorzugter Empfänger sein. Ist dieser nicht erreichbar, bleibt ein erreichbarer Ersatzkontakt erhalten.

Ein Verein, viele Gruppen, ein gemeinsamer Wechsel durch die Zeit

Die Akademiestruktur wird nicht neu aufgebaut. Dieselben Gruppen wechseln in den aktuellen Zeitraum, frühere Termine bleiben in ihrer Saison analysierbar.

Beispielakademie
  • U8
  • U9
  • U10
  • U11
  • U12
  • Junioren

2025/2026

Historie

2026/2027

Aktiv

Die Administration bereitet die Struktur vor. Trainer führen den Alltag

Saisons sind eine Einstellung auf Vereinsebene, wirken sich aber auf die tägliche Arbeit jeder Mannschaft aus.

01

Vereinsadministrator oder Koordinator

Erstellt und aktiviert die Saison, prüft Daten, Teamnamen, Spielerabgänge und Kontaktmodi. Trainerwechsel und weitere Kaderkorrekturen werden bewusst in der Vereinsverwaltung vorgenommen.

02

Trainer

Konfiguriert keine Saisons. Nach dem Wechsel plant er Termine, sammelt Verfügbarkeit, erstellt Aufgebote, bestätigt die tatsächliche Anwesenheit, erfasst Ergebnisse und Statistiken und kommuniziert mit dem Team.

Die Saison ordnet den Weg vom Spiel zur Spielerhistorie

Das Termindatum bestimmt die Saison. Anwesenheit, Spielkader, Ergebnis und Aktionen werden beim Termin gespeichert und später für den gewählten Zeitraum ausgewertet.

Das umfassendere Modell für viele Gruppen findest du unter Fußballakademie verwalten. Diese Seite konzentriert sich auf den Wechsel zwischen Zeiträumen.

Bereite die nächste Saison mit vorhandenen Vereinsdaten vor

Teste den Assistenten mit einem Demo-Verein oder beginne mit deinem Team. Du siehst genau, welche Änderungen die Administration bestätigt.

FAQ

Fragen von Vereinsadministratoren zu Saisons

Was passiert mit der vorherigen Saison?

Sie bleibt zusammen mit den nach Datum zugeordneten Terminen in der Saisonliste. Ein Wechsel der aktiven Saison löscht weder Trainings, Spiele, Ergebnisse, Aufgebote, Anwesenheit noch Statistiken dieser Termine.

Muss ich Spieler erneut hinzufügen?

Nein. Die Teammitgliedschaft läuft weiter und hat keine Saisonkopie. Im Assistenten markierst du Abgänge; neue Spieler fügst du später über die normale Kaderverwaltung hinzu.

Müssen Teams neu erstellt werden?

Nein. Dasselbe Team besteht saisonübergreifend. Der Assistent kann Namen und Altersgruppe aktualisieren, erstellt aber weder ein neues Team noch eine Saisonkopie.

Rücken Altersgruppen automatisch auf?

Nein. Bei Namen im Format U4–U22 schlägt TrainTeam die nächste Nummer vor, die Administration bestätigt sie. Namen nach Geburtsjahr oder Kategorie werden nicht automatisch berechnet und bei Bedarf manuell geändert.

Kann ich zu einer früheren Saison zurückkehren?

Ja. Die Administration kann eine frühere Saison wieder aktivieren. Da die aktive Saison der aktuelle Vereinskontext ist, sollte danach wieder der richtige Zeitraum gewählt werden.

Was geschieht mit Statistiken und Anwesenheit?

Sie bleiben mit früheren Terminen verknüpft. Statistik- und Anwesenheitsansichten können nach Saison filtern; manche Übersichten umfassen auch alle Saisons.

Werden Trainer in die nächste Saison kopiert?

Nein. Die Zuordnung des Trainerstabs zum Team ist fortlaufend. Bei einem Wechsel aktualisiert die Administration die Zuordnung separat; die Terminhistorie des Teams bleibt im Verein.

Wie funktioniert der Kontaktmodus in der nächsten Saison?

Der Kontaktmodus gehört zum Team, nicht zur Saison. Der Assistent zeigt jedes Team und lässt die Administration die Einstellung bestätigen oder ändern.

Kann ein Verein mehrere Saisons haben?

Ja. Saisons können ohne überlappende Daten aufeinanderfolgen. Eine ist aktiv, die anderen bleiben als Zeiträume der Vereinshistorie verfügbar.

Wechsle in die nächste Saison, ohne den Verein neu aufzubauen

Erstelle ein TrainTeam-Konto und bereite vorhandene Teams auf den neuen Zeitraum vor, während Daten aus früheren Terminen erhalten bleiben.