Für Vereinsadministratoren

Verwaltung deines Fußballvereins

Beiträge, Vereinsdokumente, Gültigkeit ärztlicher Bescheinigungen und Vorbereitung der neuen Saison. So organisierst du die Vereinsverwaltung mit TrainTeam.

  • Keine Karte nötig
  • Eine Mannschaft kostenlos
  • Auf Handy und Desktop

Vereinsaufgaben, die jede Woche anstehen

Wähle einen Bereich und öffne die Funktionsbeschreibung oder Anleitung. Spielerprofile, Mannschaften und Elternkontakte verbinden diese Abläufe in deinem Verein.

Beiträge und Zahlungen

Lege fällige Beträge fest und prüfe Zahlungen beim jeweiligen Spieler. Das Beitragsmodul ist in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Online-Zahlungen aktivierst du separat für den Verein.

  • Einmalige und wiederkehrende Beiträge
  • Manuell erfasste Zahlungen und optional Stripe
  • Zahlungsstatus und Erinnerungen nach Vereinseinstellungen

Dokumente und Einwilligungsformulare

Teile Ordnungen, Formulare und Materialien über die Dokumentenbibliothek. Unterschriften und die Verwaltung von Einwilligungen bleiben Teil des vereinseigenen Ablaufs.

  • Veröffentlichung für den Verein oder ausgewählte Teams
  • Freigabe für die gewählte Zielgruppe oder nur den Betreuerstab
  • Bibliotheksdokument an eine Mitteilung anhängen

Gültigkeit ärztlicher Bescheinigungen

Trage das Gültigkeitsdatum im Spielerprofil ein. TrainTeam zeigt das erfasste Datum und hebt abgelaufene sowie bald ablaufende Bescheinigungen hervor.

  • Ein Datum pro Spieler
  • Statusanzeigen für den Überblick im Kader
  • Gültigkeitsdatum auch beim Datenimport

Vorbereitung der neuen Saison

Bereite bestehende Mannschaften mit dem Assistenten auf die nächste Saison vor. Der Administrator prüft die vorgeschlagenen Änderungen und bestätigt sie vor der Übernahme.

  • Mannschaften vor dem Saisonwechsel prüfen
  • Veranstaltungs- und Anwesenheitshistorie behalten
  • Änderungen erst nach Bestätigung übernehmen

So startest du in deinem Verein

Gehe Daten, Materialien und aktuelle Aufgaben der Reihe nach durch. Zu jedem Bereich findest du eine Anleitung zum Nachlesen.

  1. Kader und Kontakte prüfen

    Ergänze Spielerprofile, Teamzuordnungen und Elternkontakte. Prüfe, wer auf Vereinsdaten zugreifen kann.

  2. Dokumente und Termine ordnen

    Veröffentliche Materialien für die richtigen Empfänger und ergänze die Gültigkeitsdaten, die dein Verein in der App erfasst.

  3. Zahlungen und Saison prüfen

    Prüfe den Beitragsstatus. Gehe vor der nächsten Saison durch den Assistenten und bestätige die vorbereiteten Änderungen.

Starte mit einer Mannschaft

Erstelle deinen Verein im Plan Free und richte das erste Team ein. Auf der Preisseite findest du den Plan mit den benötigten Funktionen.

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