Définir le barème
Fixez le montant mensuel, la devise et la date d'échéance, avec des réductions distinctes pour le deuxième enfant et les suivants.
01Finances du club
Toutes les cotisations au même endroit.
Du barème à l’historique des paiements : un parcours clair pour les responsables et les familles. Le paiement en ligne devient disponible après configuration et activation du compte du club.
- Barème et réductions
- Paiements regroupés
- Statut clair pour les familles
TrainTeamTableau du club
Cotisations
Cotisations
Vue du mois
Émis
500 €
Payé
320 €
À régler
180 €
Cotisations du club
JoueurMontantStatut
01Joueur 01180 €Payée
02Joueur 02140 €Payée
03Joueur 03180 €En retard
Aperçu illustratif · données fictives
Inclus dans Team et les offres supérieures
Le module complet sans option payante séparée
Barème, cotisations, paiements, impayés, rappels et exports font partie de Team. Aucun supplément mensuel n’est facturé pour le module.
Tableau du club
Une vue au lieu de plusieurs tableurs
Les responsables voient les cotisations, échéances et paiements, enregistrent espèces ou virements et exportent un récapitulatif.
Ce que permet le module cotisations
Gérer les exceptions
Attribuez à un joueur un montant individuel ou une exemption. Les réductions appliquées restent visibles sur la cotisation.
02Créer cotisations et autres sommes dues
Le système crée les cotisations mensuelles sans doublon. L'admin peut aussi émettre une somme due pour un joueur, un groupe choisi, une équipe ou le club et l'échelonner.
03Saisir espèces et virements
Notez le moyen et la date de réception. Une saisie manuelle erronée peut être annulée, tout comme une cotisation en attente.
04Suivre impayés et rappels
Filtrez par statut et consultez les totaux réglés et à recevoir. Les familles reçoivent avis et rappels après échéance.
05Exporter et corriger
Téléchargez un relevé complet. Une somme encore due peut être corrigée sans effacer son historique ; un paiement en ligne peut être remboursé après activation.
06TrainTeam
Tableau du club · Cotisations
Barème mensuel
EURMontant mensuel
180 €
Échéance
10e jour du mois
Réduction fratrie
Deuxième enfant
−20%
Troisième et suivants
−30%
Aperçu de la cotisation
02
Joueur 02
Septembre 2026
- Montant de base
- 180 €
- Réduction
- −36 €
- À payer
- 144 €
Barème actif
Aperçu illustratif · données fictives
01 · Moins de saisie
Définir le barème
Fixez le montant mensuel, la devise et la date d'échéance, avec des réductions distinctes pour le deuxième enfant et les suivants.
Gérer les exceptions
Attribuez à un joueur un montant individuel ou une exemption. Les réductions appliquées restent visibles sur la cotisation.
02 · Moins de saisie
Suivre impayés et rappels
Filtrez par statut et consultez les totaux réglés et à recevoir. Les familles reçoivent avis et rappels après échéance.
Exporter et corriger
Téléchargez un relevé complet. Une somme encore due peut être corrigée sans effacer son historique ; un paiement en ligne peut être remboursé après activation.
TrainTeam
Tableau du club · Cotisations
Cotisations
Suivre impayés et rappels
Filtrez par statut et consultez les totaux réglés et à recevoir. Les familles reçoivent avis et rappels après échéance.
−3Statut
0À payer
+3Statut
+7Statut
* Après activation par le club
Payé
Saisir espèces et virements
04
Paiement en ligne
Joueur 04
180 €
Payée
05
Espèces ou virement
Joueur 05
140 €
Payée
06
Espèces ou virement
Joueur 06
180 €
À payer
Exporter et corriger
Aperçu illustratif · données fictives
Pour qui
À chacun la vue qui lui convient
Les cotisations sont gérées par le club. Les outils financiers restent à l'administration ; chaque famille voit ses propres sommes dues.
Administration du club
Définit barème et exceptions, crée les cotisations, saisit les règlements, suit les impayés et exporte les données.
Entraîneur
Se concentre sur l'équipe, les événements et la communication. Son espace n'inclut ni liste des cotisations ni outils d'encaissement.
Famille et joueur
Les familles voient les cotisations de leurs enfants, les joueurs les leurs : montant, date et statut. Le paiement en ligne apparaît après activation.
TrainTeam / Vue famille
Cotisations des enfants
Septembre 2026
À payerHistorique
Joueur 01Échéance · 15.09.2026180 €
Joueur 02Échéance · 15.09.2026140 €
2 cotisations choisies
Total320 €
Payer 2 cotisations** Après activation par le club
Aperçu illustratif · données fictives
Pour les familles
Les parents savent quoi payer et quand
Les parents voient le montant, l’échéance et le statut de chaque cotisation, ainsi qu’un historique séparé. Après activation du paiement en ligne, ils peuvent régler une cotisation ou en sélectionner plusieurs du même club et dans la même devise en un seul paiement.
Paiement en ligne après activation
Le club doit disposer d’un compte Stripe vérifié. En attendant, les cotisations peuvent être enregistrées manuellement. TrainTeam n’ajoute pas de frais de service aux familles dans le nouveau parcours de paiement.
Régler une cotisation
Deux façons de marquer une cotisation payée
Le module fonctionne sans paiement en ligne. Le club peut commencer par saisir les règlements externes, puis ouvrir le paiement dans l'application quand son compte Stripe est prêt.
Disponible sans Stripe
Espèces ou virement
La famille paie le club hors de l'application. L'administration saisit le moyen et la date de réception ; la cotisation passe au statut payé.
- 1Le système crée la cotisation
- 2La famille paie le club hors de l'app
- 3L'administration enregistre le règlement
Après activation du compte club
Paiement en ligne
Le compte Stripe du club doit pouvoir accepter les paiements. La famille choisit un moyen disponible ; la confirmation met automatiquement le statut à jour.
- 1Le club vérifie son compte Stripe
- 2La famille paie depuis les cotisations
- 3Stripe confirme le paiement
Moins de saisie
Un démarrage simple pour le club
Définir le barème
Choisissez montant, échéance et réductions, puis les exceptions individuelles.
Créer les cotisations
Le système crée les sommes dues pour les joueurs actifs et les montre aux familles.
Suivre les règlements
Consultez les statuts, saisissez les paiements externes et activez le paiement en ligne quand le compte est prêt.
FAQ
Questions sur les cotisations
Le paiement en ligne est-il disponible immédiatement ?
Non. Le club doit configurer et vérifier son compte Stripe, puis activer le paiement en ligne. Jusque-là, les règlements externes peuvent être saisis.
Puis-je enregistrer un virement ou des espèces ?
Oui. Les responsables peuvent enregistrer les paiements faits hors de l’application et les consulter dans l’historique.
TrainTeam ajoute-t-il des frais pour les familles ?
Dans le nouveau parcours de cotisations, TrainTeam n’ajoute pas de frais de service aux familles. Les frais de traitement dépendent du compte Stripe du club.
Un entraîneur voit-il les cotisations impayées ?
Pas dans l'espace entraîneur. L'administration du club gère la liste et les paiements ; l'entraîneur reste concentré sur son équipe.
Un joueur peut-il avoir un montant différent ?
Oui. L'admin peut définir un montant individuel ou une exemption ; le barème et les réductions continuent pour les autres.
Comment corriger une erreur ou rembourser ?
Une saisie manuelle peut être annulée, tout comme une cotisation en attente. Un paiement en ligne se rembourse avec l'action dédiée, sans changer le statut manuellement.
Simplifiez les cotisations de votre club
Créez un compte et reliez club, équipes et familles dans un seul système. Le paiement en ligne nécessite une activation distincte.
- Sans carte bancaire
- Une équipe gratuite
- Sur mobile et ordinateur