Cotisations et paiements
Cotisations de club en ligne dans un club de football
Vous définissez la grille une seule fois et l'application facture les cotisations chaque mois, surveille les échéances et encaisse en ligne. L'argent arrive directement sur le compte du club.
- Facturation chaque mois
- Paiement depuis le téléphone
- Impayés visibles immédiatement
Collecter les cotisations prend plus de temps que les entraînements
Dans la plupart des clubs, les cotisations sont un rituel mensuel : quelqu'un copie la liste dans une feuille, vérifie le relevé bancaire, coche ceux qui ont payé, puis écrit des messages privés aux familles en retard. Avec trois équipes cela tient, avec dix cela devient un second métier.
- Les virements arrivent avec le libellé « paiement » et sans le nom de l'enfant, il faut donc les rapprocher à la main.
- Personne ne sait en temps réel combien le club a réellement encaissé ce mois-ci.
- Relancer les impayés est gênant, on repousse donc en général.
- Réductions fratrie et exonérations doivent être retenues de mémoire à chaque facturation.
Vous définissez la grille une fois, l'application s'occupe du reste
Dans TrainTeam, vous saisissez le montant de la cotisation, le jour d'échéance et les réductions fratrie. Le premier jour du mois, le système facture tous les joueurs actifs, prévient les familles et relance après l'échéance. Vous regardez un panneau au lieu d'un relevé bancaire.
- Facturation mensuelle automatique, sans la lancer à la main.
- La réduction pour le deuxième enfant et les suivants est détectée à partir des liens parent-joueur.
- Montant individuel ou exonération totale pour un joueur choisi.
- Le parent paie depuis son téléphone par carte ou par un moyen local.
- Les paiements en espèces se notent à la main, le panneau reste donc complet.
Ce que le module cotisations apporte au club
Facturation automatique
Les cotisations du mois suivant se créent d'elles-mêmes pour tous les joueurs actifs du club.
Réduction fratrie
Le deuxième enfant et les suivants obtiennent le tarif réduit sans vérification dans une feuille.
Paiements en ligne
Le parent règle la cotisation depuis son téléphone en moins d'une minute.
Impayés sous contrôle
Passée l'échéance, la relance part d'elle-même et le club voit la liste des cotisations ouvertes.
Versements sur le compte du club
L'argent passe de Stripe directement sur le compte du club — TrainTeam ne le conserve jamais.
Export pour la comptabilité
Vous téléchargez les facturations et les encaissements dans un fichier et les transmettez à qui tient les comptes.
À qui cela enlève vraiment du travail
Le module cotisations change le quotidien surtout de ceux qui courent aujourd'hui après l'argent à la main.
Bureau et trésorerie
Ils voient au même endroit combien est rentré, qui est en retard et comment le mois se compare aux précédents.
Coordination de l'école de foot
Elle ne collecte plus l'état des paiements auprès de différents entraîneurs pour le reporter dans un tableau.
Entraîneurs
Ils cessent de servir d'intermédiaires sur les questions d'argent et reviennent à l'équipe.
Parents
Ils voient clairement combien ils paient et pour quoi, et règlent depuis leur téléphone sans recopier un IBAN.
Comment activer les cotisations dans votre club
Reliez le compte d'encaissement
Vous créez le compte Stripe du club : c'est là qu'arrive l'argent des familles.
Définissez la grille
Vous indiquez le montant de la cotisation, le jour d'échéance et les réductions fratrie.
Réglez les exceptions
Pour certains joueurs, vous définissez un montant différent ou une exonération.
Prévenez les familles
Vous envoyez une seule communication, puis le système facture et relance tout seul.
FAQ
Questions fréquentes sur les cotisations en ligne
Où va l'argent des cotisations ?
Directement sur le compte Stripe de votre club. TrainTeam ne conserve pas l'argent et ne gère pas le compte du club.
Y a-t-il des frais supplémentaires sur la cotisation ?
Oui. Une commission de service s'applique aux paiements en ligne pour couvrir le traitement — le parent voit le détail complet avant de confirmer. Les cotisations réglées en espèces ou par virement classique se notent à la main dans le panneau, sans supplément.
Tous les parents doivent-ils payer en ligne ?
Non. L'application accepte les paiements en ligne, mais vous pouvez continuer à encaisser des espèces ou des virements et vous contenter de marquer la cotisation comme payée.
Le module cotisations est-il dans tous les plans ?
Oui. Les cotisations fonctionnent aussi dans le plan Free — les plans se distinguent par le nombre d'équipes et de personnes, pas par l'accès aux fonctions.
Puis-je définir un montant différent pour un joueur ?
Oui. Chaque joueur peut avoir un montant individuel ou une exonération totale. L'exception reste valable jusqu'à ce que vous la changiez.
Que se passe-t-il quand un joueur quitte le club ?
Un joueur inactif reste en dehors des facturations suivantes et les règlements précédents restent dans l'historique du club.
Cessez de courir après les cotisations
Créez un compte de club, définissez la grille et voyez à quoi ressemble un mois où les cotisations se facturent toutes seules.