Définir le cadre d’organisation de la saison
Ce guide traite calendrier et organisation des événements. Exercices, charges et objectifs sont définis par le staff. Le calendrier indique quand et où travaille l’équipe et comment annoncer des changements.
Commencez avec dates, installation et disponibilité technique. Un groupe pourrait s’entraîner mardi et jeudi à 17 h 30. C’est un exemple de calendrier, pas une fréquence recommandée pour chaque âge.
Confirmez accès au terrain et autres groupes avant publication. Une entrée dans l’application ne réserve pas le lieu. Comparez débuts et fins lorsque plusieurs catégories partagent l’installation.
- Début, fin et pauses d’organisation du plan.
- Équipe, staff, jours et horaires réguliers.
- Lieu et accords d’utilisation partagée.
- Responsable des mises à jour et remplaçant en son absence.
Ajouter matchs et tournois comme événements distincts
Le plan régulier ne contient pas tous les événements. Ajoutez matchs et tournois connus avec dates, lieux, rendez-vous et déplacements. Utilisez le bon type plutôt qu’enregistrer un match comme séance.
La disponibilité indique les participants possibles ; convoquer au match ou tournoi est une autre décision. Vérifiez aussi la confirmation de la date par l’organisateur de la compétition.
Créer les séances régulières et vérifier les exceptions
Le plan TrainTeam prépare des événements récurrents. Choisissez groupe, jours, heures, lieu et période. Examinez aperçu et conflits avant création : les avertissements demandent une décision d’organisation.
Vérifiez première et dernière semaine et jours connus sans séance. Fériés, absence de terrain ou reports ponctuels peuvent exiger une modification individuelle. Pour une séance, utilisez les instructions d’entraînement.
- Dates dans la période prévue et affectées à la bonne équipe.
- Heures et lieux conformes aux accords confirmés.
- Conflits et jours sans séance vérifiés.
- Staff et familles voient les événements selon leurs permissions.
Convenir du processus de report ou d’annulation
Modifiez l’événement existant au lieu de laisser deux entrées aux heures différentes. Le participant doit trouver la date actuelle. Définissez qui approuve report ou annulation et contacte les familles.
Après un changement important, examinez réponses et participation aux nouvelles conditions. Envoyer une notification ne prouve pas sa lecture. Les comptes inactifs nécessitent le contact convenu avec le staff.
Maintenir un calendrier actuel de l’équipe
Dans le calendrier TrainTeam, séances, matchs, tournois et réunions ont leurs événements. Recueillez disponibilités et convoquez pour matchs et tournois. La présence après crée un historique distinct de participation réelle.
En connectant Google, TrainTeam envoie les événements accessibles dans un calendrier séparé. Le sens est TrainTeam vers Google. Modifier Google n’actualise pas TrainTeam ; réponses et convocations restent dans l’application.
Revue hebdomadaire
Contrôlez dates, lieux, conflits et données complètes. Pour plusieurs groupes, utilisez aussi le guide d’organisation des équipes.
TrainTeam
Gérez les événements et les entraînements
Créez des événements et planifiez les séances en quelques secondes, avec synchronisation vers Google Agenda.
Exemple de vue de l’application · données de démonstration
Récapitulatif
- Confirmez dates, horaires et accès aux installations avant publication.
- Ajoutez matchs et tournois et vérifiez les exceptions aux séances régulières.
- Modifiez le bon événement et saisissez les présences réelles après.