Groupes et catégories
Gérez de nombreux groupes dans une structure, chacun avec son calendrier et ses convoqués.
Pour l'académie
Gestion d'une académie de football
Organisez les groupes, les entraîneurs, les joueurs et les parents dans une seule structure. Des standards communs de présence et de communication dans toute l'académie, identiques pour toutes les catégories.
- De nombreux groupes et catégories
- Des standards communs
- Présences et contact avec les parents
Les catégories au même endroit
Plan d'entraînements de la saison
1. Équipes et horaires2. Lieux3. Période4. Récapitulatif
U10Équipes et horaires
Lun
17:00
90 min
Mer
17:00
90 min
Terrain SP 33
U12Équipes et horaires
Mar
18:30
90 min
Jeu
18:30
90 min
Terrain SP 33
U14Équipes et horaires
Lun
17:00
90 min
Mer
17:00
90 min
Terrain SP 33
6 séries · environ 120 événementsCréer le plan d'entraînements
Chaque catégorie travaille différemment et la coordination épuise
Une académie compte plusieurs entraîneurs et plusieurs groupes. Sans outils communs, chaque groupe gère les présences et la communication à sa façon, et le coordinateur récupère les informations auprès de nombreuses sources.
- Il est difficile de comparer la participation entre les groupes et les catégories.
- Les données des parents et des joueurs sont éparpillées entre les entraîneurs.
- Un nouvel entraîneur repart de zéro faute de standard commun.
Une structure pour toute l'académie
TrainTeam donne à l'académie une façon commune de gérer les groupes : le même calendrier, les mêmes présences et la même communication dans chaque équipe. Le coordinateur voit l'ensemble, les entraîneurs travaillent dans leurs groupes.
- Groupes et catégories dans une seule structure de club.
- Présences gérées de la même façon dans chaque groupe.
- Messages aux parents et aux joueurs depuis un seul endroit.
- Historique des événements et des décisions disponible même après un changement d'entraîneur.
Ce que TrainTeam met en ordre dans l'académie
Entraîneurs et rôles
Chaque entraîneur voit son groupe, le coordinateur a la vue de l'académie.
Joueurs et parents
Des fiches joueur avec les contacts des parents, rangées au même endroit.
Présences des joueurs
Événements récents · U12
| Joueur | 6.05 | 9.05 | 13.05 | 16.05 |
|---|---|---|---|---|
| Jules Colin | ||||
| Luc Vialle | ||||
| Noé Blanc | ||||
| Oscar Ferrand |
Présence moyenne
75%
Présences des groupes
Recueillez les présences de la même façon dans chaque groupe et consultez l'historique.
Exemple de vue de l’application · données de démonstration
Communication avec les parents
Annonces et messages aux parents sans multiplier les groupes de discussion.
Calendrier de l'académie
Entraînements, matchs et tournois de tous les groupes dans une vue cohérente.
Organiser plusieurs catégories dans une académie
Chaque groupe a besoin de son effectif, de son encadrement et de ses horaires. Un système commun n’affiche pas tous les événements à toutes les familles. L’administrateur suit le club, les entraîneurs leurs équipes et les familles leur enfant.
Par exemple, U10, U12 et U14 peuvent avoir deux séances hebdomadaires et leurs propres matchs et tournois. Définissez noms, installations et responsables avant les événements pour que chaque entrée identifie un groupe et un lieu précis.
- Affectez joueurs et encadrement à chaque groupe ; les changements de catégorie relèvent du staff.
- Préparez les séances régulières dans le plan de saison et ajoutez matchs et tournois avec dates, lieux et effectifs propres.
- Les familles consultent les événements de leurs joueurs sans chercher dans plusieurs discussions.
- Consultez le guide pour gérer plusieurs équipes.
Convenir d’une méthode commune avec les entraîneurs
Comparer les présences exige des données comparables. La confirmation d’un parent avant la séance ne remplace pas l’enregistrement après. Définissez quand saisir la participation réelle et qui corrige les erreurs.
Examinez des événements et périodes précis. Une faible présence demande de vérifier les données et d’échanger avec le technicien ; elle n’explique pas seule blessure, voyage ou changement de groupe. Voir les présences dans une académie.
- Désignez qui actualise les événements et informe des changements par groupe.
- Définissez quand enregistrer présent, en retard ou absent après l’événement.
- Choisissez qui contacte les familles sans réponse ou sans compte actif.
- Vérifiez période, événements et données complètes avant de comparer les catégories.
Transmettre le groupe à un nouvel entraîneur
La transmission comprend effectif, prochains événements, contacts familiaux et historique. Les données du club n’ont pas à circuler dans un tableur privé de l’ancien entraîneur. L’administrateur donne le bon accès et vérifie l’affectation.
Changer d’entraîneur et démarrer une saison sont deux tâches distinctes. Vérifiez appartenances, dates, noms et effectif du nouveau cycle. Conserver l’historique ne valide pas automatiquement les paramètres futurs. Voir commencer une saison.
Pour qui dans l'académie
Coordinateur de l'académie
Il maintient le standard commun et voit ce qui se passe dans tous les groupes.
Entraîneurs des groupes
Ils gèrent leurs catégories au même rythme : calendrier, présences, messages.
Parents
Ils disposent d'un endroit avec les dates et les informations sur leur enfant.
Comment lancer l'académie
Créez l'académie
Créez le club et complétez le profil de l'organisation.
Ajoutez les groupes et les entraîneurs
Créez les catégories et affectez les responsables.
Ajoutez les joueurs et les parents
Complétez les effectifs et invitez les parents.
Définissez un rythme commun
Planifiez les événements et recueillez les présences dans chaque groupe.
FAQ
Questions de l'académie
TrainTeam gère-t-il une dizaine de groupes ?
Oui. Vous gérez les groupes et les catégories dans une seule structure de club, et chaque entraîneur travaille dans son groupe.
Le coordinateur verra-t-il les présences de tous les groupes ?
Oui. L'administrateur a une vue des équipes et des événements, comparer la participation est donc plus facile.
Que se passe-t-il après un changement d'entraîneur ?
Les données de l'équipe, l'historique des événements et les présences restent dans le club, un nouvel entraîneur ne repart donc pas de zéro.
Les parents auront-ils leur propre accès ?
Oui. Un parent voit les informations sur son enfant et confirme sa présence.
Mettez de l'ordre dans toute l'académie
Créez un compte et voyez à quoi ressemble le travail quand tous les groupes suivent un standard unique.
- Sans carte bancaire
- Une équipe gratuite
- Sur mobile et ordinateur
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