Communication
Communication avec les parents dans un club sportif
Réduisez le chaos dans les messages. Envoyez les informations aux bonnes personnes, gardez l'essentiel au même endroit et cessez de faire défiler les discussions à la recherche des accords.
- Messages à des personnes sélectionnées
- L'essentiel au même endroit
- Moins de groupes de discussion
Les informations importantes se perdent parmi les messages
Dans une discussion de parents se mélangent les arrangements de match, les questions, les photos et les conversations hors sujet. Une note importante sur un changement d'horaire d'entraînement reste enfouie sous d'autres messages.
- Vous ne savez pas qui a lu un message important.
- Il est difficile d'envoyer une information à quelques personnes seulement.
- Les arrangements se mélangent aux conversations informelles.
Une communication qui atteint les bonnes personnes
Dans TrainTeam, vous envoyez des messages et des annonces à une équipe, aux parents ou au staff. Les informations sont rattachées à l'équipe et aux événements, elles ne se perdent donc pas dans la conversation informelle.
- Annonces et messages à un groupe précis de destinataires.
- Notifications réservées aux personnes concernées.
- Informations importantes au plus près de l'équipe, pas dans une discussion.
- Le parent reçoit un message clair au lieu d'un flot de bavardages.
Comment TrainTeam met de l'ordre dans la communication
Messages à des personnes sélectionnées
Envoyez des informations à une équipe, aux parents ou aux seuls convoqués.
Annonces d'équipe et de club
Publiez l'essentiel à un endroit fixe.
Notifications
Le destinataire reçoit un signal de nouveau message ou de nouvelle demande.
Contexte de l'événement
Un message peut être rattaché à un entraînement ou un match précis.
Espace du parent
Le parent dispose d'un endroit avec les informations sur son enfant.
Rôles et visibilité
Les destinataires ne voient que ce qui les concerne.
Pour qui
Entraîneur
Il envoie un message clair au lieu de surveiller plusieurs fils de discussion.
Coordinateur du club
Il publie les annonces du club aux bonnes équipes et aux bons parents.
Parent
Il reçoit des informations concrètes et n'a pas à faire défiler pour trouver quelque chose.
Comment envoyer un bon message
Choisissez les destinataires
Équipe, parents ou seulement les convoqués.
Rédigez le message
Court et concret, avec les détails importants.
Rattachez-le à un événement
Ajoutez éventuellement le contexte d'un entraînement ou d'un match.
Envoyez et soyez tranquille
L'information atteint les bonnes personnes.
FAQ
Questions sur la communication
Puis-je écrire à quelques parents seulement ?
Oui. Vous choisissez les destinataires : toute l'équipe, les parents ou, par exemple, uniquement les convoqués pour un match.
Les parents doivent-ils installer l'application ?
Non. L'application fonctionne dans le navigateur et peut être installée en PWA pour plus de confort et pour les notifications.
Cela remplace-t-il un groupe de discussion ?
Pour l'organisation quotidienne de l'équipe, en grande partie oui. Arrangements, dates et notifications au même endroit, bien rangés.
Un parent verra-t-il uniquement son enfant ?
Oui. La visibilité dépend du rôle, un parent dispose donc des informations sur son propre enfant.
Mettez de l'ordre dans le contact avec les parents
Créez un compte et voyez à quoi ressemble la communication quand les informations importantes atteignent les bonnes personnes.