Commencez par la disponibilité
Des convocations sans disponibilité relèvent de la devinette. Avant de construire le groupe, recueillez auprès des joueurs l'information sur qui peut jouer. Ce n'est qu'alors que la sélection a du sens.
Choisissez les convoqués à partir des confirmations
Envoyez les convocations aux bonnes personnes
Une convocation devrait atteindre le joueur et le parent, pas toute l'équipe. Ainsi personne n'a à faire défiler les messages pour savoir s'il est convoqué.
Ajoutez des détails concrets : heure du rendez-vous, lieu, éventuelles consignes d'organisation.
Conseil
Envoyez les convocations suffisamment à l'avance. Les parents organisent souvent le transport, une information de dernière minute fait donc baisser la participation.
À quoi cela ressemble dans TrainTeam
Dans TrainTeam, les convocations découlent de la disponibilité. Vous créez un match, les joueurs confirment leur présence, vous cochez les convoqués et vous les envoyez à des personnes sélectionnées. Parents et joueurs reçoivent une notification, et l'historique des décisions reste avec l'événement.
Récapitulatif
- D'abord la disponibilité, les convoqués seulement ensuite.
- Envoyez les convocations à des personnes sélectionnées, pas à toute l'équipe.
- Ajoutez des détails concrets : horaire, lieu et consignes, à l'avance.