Ce qui fonctionne mal dans une discussion
- Recueillir la disponibilité sous forme de « +1 » : difficile à compter et facile à manquer.
- Les arrangements importants disparaissent sous les nouveaux messages.
- On ne peut pas envoyer une information à quelques personnes seulement.
- Vous ne savez pas qui a réellement lu un message clé.
Instaurez quelques règles simples
Convenez que les disponibilités et les convocations se recueillent en dehors de la discussion.
Envoyez les messages officiels (dates, changements) sur un canal fixe.
Laissez la discussion pour les bavardages, les photos et les félicitations.
Chaque information importante comporte des détails concrets : date, lieu, personnes concernées.
Par quoi remplacer ce qui se perd
Il ne s'agit pas de supprimer la discussion, mais d'en retirer ce qui demande de l'ordre : disponibilités, convocations, dates et messages officiels. Les conversations peuvent rester où elles sont.
Conseil
Si quelque chose demande une réaction (confirmer la présence), envoyez-le comme une demande avec notification, pas comme un message facile à faire défiler.
À quoi cela ressemble dans TrainTeam
Dans TrainTeam, vous recueillez la disponibilité dans l'événement, vous envoyez les convocations à des personnes sélectionnées et vous gardez les dates dans le calendrier de l'équipe. La discussion reste pour converser, tandis que l'organisationnel a sa place et ne se perd pas.
Récapitulatif
- Retirez de la discussion les disponibilités, les convocations et les dates : c'est là qu'elles se perdent le plus vite.
- Envoyez les messages officiels sur un canal fixe.
- Laissez la discussion aux bavardages, pas aux arrangements.