Pourquoi tenir une liste de présence
La liste de présence répond à deux questions : combien de joueurs attendre à l'entraînement et qui s'entraîne régulièrement dans la durée. La première aide à planifier la séance ; la seconde vous permet de parler aux joueurs et aux parents sur la base de faits, pas d'impressions.
Sans enregistrement, l'entraîneur s'appuie sur sa mémoire. Après quelques semaines, il est difficile de dire si quelqu'un a manqué deux séances ou six.
Séparez la déclaration de disponibilité de la présence réelle
Ce sont deux choses différentes. La déclaration de disponibilité est une annonce avant l'entraînement (« je serai là / je ne serai pas là »). La présence réelle est la confirmation ultérieure que le joueur est réellement venu.
Comparer les deux niveaux montre plus que la liste seule. Si quelqu'un annonce régulièrement sa présence et n'est ensuite pas là, c'est un signal pour engager une discussion.
- Déclaration : vous la recueillez avant l'entraînement pour savoir combien viendront.
- Présence réelle : vous la notez après l'entraînement, d'après qui est venu.
- Participation : un récapitulatif qui réunit les deux dans la durée.
Comment faire, étape par étape
Erreurs fréquentes
- Recueillir les présences sous forme de « +1 » dans une discussion : difficile à compter et facile à manquer.
- Noter les présences « plus tard », ce qui en pratique veut dire jamais.
- Traiter une déclaration comme une certitude : une annonce n'est pas une présence.
Conseil
Notez les présences juste après l'entraînement, tant que vous vous en souvenez. Une dizaine de secondes sur le terrain vous évite de les reconstituer ensuite de mémoire.
À quoi cela ressemble dans TrainTeam
Dans TrainTeam, la présence est rattachée à un événement précis du calendrier. Joueurs et parents déclarent leur disponibilité, et après l'entraînement vous notez la présence réelle depuis la liste. La participation se résume par joueur et par équipe, vous disposez donc d'un historique sans compter sur un carnet.
Récapitulatif
- Séparez la déclaration de disponibilité de la présence réelle : ce sont deux informations différentes.
- Notez les présences juste après l'entraînement, pas de mémoire.
- Examinez la participation régulièrement pour repérer les baisses.