Au lieu d'un tableur
Une alternative à Excel dans un club de football
Un tableur démarre très bien, mais avec plusieurs équipes il devient chaotique. TrainTeam vous apporte une structure : joueurs, présences, dates et communication au même endroit, avec un accès pour les bonnes personnes.
- Fini le chaos des feuilles
- Accès par rôle
- Présences sans additions manuelles
Le tableur ne suit plus le rythme du club
Un tableau pour une équipe fonctionne. Mais quand les équipes se multiplient, plusieurs versions du fichier apparaissent, quelqu'un écrase les données, les formules cassent, et l'accès est pour tout le monde ou pour personne.
- Plusieurs versions de la feuille et un doute sur celle qui est à jour.
- Aucun contrôle sur qui voit quoi et qui a modifié quoi.
- Présences et dates doivent être reliées à la main, sans notifications.
Une structure au lieu de tableaux isolés
TrainTeam remplace la feuille par une structure de club bien rangée : fiches joueur, présences aux événements, un calendrier et la communication. Les données sont au même endroit et l'accès dépend du rôle.
- Joueurs et parents sous forme de fiches, pas de colonnes à faire défiler.
- Présences rattachées à un événement, sans additions manuelles.
- Un historique des modifications et des événements reste dans le système.
- Parents et entraîneurs ne voient que ce qu'ils doivent voir.
Ce que vous obtenez à la place d'un tableur
Fiches joueur
Données du joueur, contact du parent et équipe au même endroit.
Présences sans formules
La participation s'additionne au fil des événements, sans totaux manuels ni copies.
Un calendrier au lieu d'onglets
Les dates dans le calendrier de l'équipe, pas dans d'autres feuilles.
Accès par rôle
Fini le fichier que tout le monde voit ou que personne ne voit.
Messages
Vous envoyez les informations depuis le système, pas par e-mail avec pièce jointe.
Historique
Revenez aux événements et décisions passés sans chercher de vieux fichiers.
Pour qui
L'entraîneur « sous Excel »
Il remplace des tableaux en désordre par une vue claire de l'équipe.
Coordinateur du club
Il cesse de rassembler des données provenant de nombreux fichiers et versions.
Direction
Elle dispose d'une vision cohérente du club au lieu d'une archive de feuilles.
Comment quitter le tableur
Créez le club
Créez un compte et les équipes.
Déplacez les joueurs
Ajoutez l'effectif et les contacts des parents.
Invitez les personnes
Parents et entraîneurs obtiennent un accès selon leur rôle.
Travaillez en direct
Gérez les présences et les dates dans le système, pas dans un fichier.
FAQ
Questions sur le passage depuis Excel
Vais-je perdre des données du tableur ?
Non. Vous transférez les joueurs et les contacts dans des fiches au sein des équipes. Vous pouvez garder la feuille comme copie, mais vous travaillez déjà dans le système.
Est-ce difficile à démarrer ?
Non. Vous créez le club, ajoutez des équipes et des joueurs, invitez les parents. Vous n'avez pas besoin de connaître les formules ni les macros.
Qu'est-ce que j'y gagne par rapport à une feuille ?
Un accès par rôle, des présences sans additions manuelles, des notifications, un calendrier et un historique : des choses que dans une feuille vous devez surveiller vous-même.
Puis-je commencer avec une équipe ?
Oui. Commencez avec une équipe dans le plan Free et faites grandir le club quand vous voyez que ça marche.
Remplacez le tableur par une structure
Créez un compte et voyez à quoi ressemble le travail du club quand les données ne vivent plus dans plusieurs versions d'un fichier.