Choisir le processus à sortir d’Excel
Nommez la tâche : effectif actuel, contacts, calendrier ou présences. Tout transférer ensemble rend le processus difficile à vérifier. Choisissez une équipe dont le technicien peut effectuer une semaine complète dans l’application.
Gardez les tableurs pour calculs personnels et anciens rapports, mais convenez d’un endroit pour l’effectif actuel. Ajouter des joueurs dans fichier et application crée des listes différentes. Comparez Excel et application du club.
- Choisissez équipe, entraîneur responsable et personne chargée des contacts.
- Fixez le début du registre courant dans l’application.
- Classez les anciens rapports comme archives et définissez les accès.
- Testez le parcours complet lors de la prochaine séance jusqu’à la présence réelle.
Préparer l’effectif plutôt que tout le classeur
TrainTeam accepte CSV ou XLSX avec en-têtes et une ligne par joueur. Retirez totaux, instructions et autres listes. Préparez les catégories séparément, car chaque import est validé dans une équipe précise.
Vérifiez noms et contacts. Utilisez des dates prises en charge, comme 2014-05-12 ou 12.05.2014. Un format d’adresse valide ne confirme pas le lien avec la famille du bon enfant.
L’aperçu montre colonnes reconnues et erreurs. Corrigez ou décochez les lignes à clarifier. Les instructions d’import Excel expliquent format et contrôle.
Portée de l’import
Importer l’effectif ne reconstruit ni anciennes présences, ni paiements, ni formules. Archivez les fichiers précédents et convenez d’une nouvelle période d’enregistrement.
Vérifier les accès du staff et des familles avant l’événement
Comparez l’import avec l’effectif réel. Clarifiez personnes manquantes et doublons avant les invitations. Vérifiez affectation du technicien, permissions et liens familiaux.
Le mode de contact indique si parent ou joueur répond. Vérifiez avec un compte actif plutôt qu’une adresse dans un tableau. Pour les personnes hors application, convenez d’un contact avec le staff.
Terminer une semaine avant d’ajouter des équipes
Testez tout le parcours : le technicien crée l’événement, parent ou joueur répond et le staff saisit la participation réelle après. Une confirmation préalable ne termine pas le registre.
Examinez la liste avant d’étendre. Si un événement est invisible, corrigez affectation ou contact. Répéter l’import sans comprendre la cause peut ajouter des personnes et compliquer la vérification.
- L’effectif correspond à l’équipe actuelle et les lignes problématiques sont résolues.
- Le technicien accède à l’équipe et sait corriger dates et présences.
- Les familles voient les bons événements ; les personnes sans compte ont un contact.
- Les présences réelles sont saisies et l’ancien fichier sert d’archive.
Étape suivante
Ajoutez les groupes avec la même liste de contrôle. Pour un club plus grand, utilisez le guide de plusieurs équipes.
TrainTeam
Disponibilité des joueurs en temps réel
Joueurs et familles confirment depuis leur téléphone. Après l'événement, TrainTeam préremplit la liste à partir de leurs réponses ; l'entraîneur confirme les présences réelles et corrige les écarts.
Entraînement mer. 6 mai
17h00 – 18h30 · Terrain SP 33
Exemple de vue de l’application · données de démonstration
Récapitulatif
- Commencez avec une équipe et une date de passage convenue.
- Importez un effectif CSV/XLSX vérifié et archivez les anciens rapports.
- Vérifiez accès familial et séance complète avant d’étendre.