Bien démarrer avec TrainTeam

Votre effectif. Sans tout ressaisir.

Importez des joueurs depuis Excel ou CSV. Associez les colonnes, vérifiez les données et transférez l'effectif avec les coordonnées des parents.

  • Excel et CSV
  • Aperçu avant enregistrement
  • Vous décidez quand inviter
TrainTeam
Import

Import

Aperçu du fichier

effectif-u12.xlsx
Dans le fichier
24
Prêts à enregistrer
22
À corriger
2

Importer des personnes

PersonneDate de naissanceRécapitulatif
1Personne 112/05/2014Prêt
2Personne 212/05/2014Prêt
3Personne 312/05/2014À vérifier
Maquette illustrative · données fictives

Du tableau à l'équipe

Partez des données que vous avez déjà.

Utilisez votre fichier XLSX ou CSV, ou le modèle prêt à remplir. Avant d'enregistrer les personnes, voyez ce qui sera transféré dans TrainTeam.

Espace du club

Le tableau est prêt. Faites-en votre effectif.

Listes de joueurs, contacts des parents et données sportives. Rassemblez-les là où votre équipe travaille au quotidien.

Ce que vous pouvez faire avec l'importateur

01

Votre fichier, vos colonnes

Chargez un fichier XLSX ou CSV. Nous associons les en-têtes reconnus aux champs ; vous pouvez associer les autres colonnes dans l'aperçu.

02

Modèle Excel prêt à remplir

Téléchargez un modèle avec en-têtes et instructions. Remplissez-le avec les données du club et chargez-le pour l'équipe choisie.

03

Données sportives des joueurs

Transférez dates de naissance, postes, numéros de maillot et échéances des visites médicales présents dans votre tableau.

04

Les contacts avec l'effectif

Importez joueurs et coordonnées des parents selon le mode de contact de l'équipe. Envoyez les invitations à l'application séparément.

05

Vérifiez d'abord les données

Consultez les informations manquantes, avertissements et doublons possibles. Vérifiez avant d'enregistrer les personnes dans l'équipe.

06

Rapport et résultat

Consultez les personnes enregistrées et les lignes à vérifier. Téléchargez le rapport et le fichier des personnes à corriger.

TrainTeam

Espace du club · Import

Fichier chargé

Associez les colonnes du fichier

effectif-u12.xlsx

Nom complet

Nom complet

Date de naissance

Date de naissance

E-mail du responsable

E-mail du parent

Données de votre tableau

Alex Martin

Joueur · U12

Date de naissance
12/05/2014
Numéro de maillot
10
Poste
Milieu de terrain
Rien n'est enregistré sans confirmation.
Maquette illustrative · données fictives

01 · Moins de travail manuel

Votre fichier, vos colonnes

Chargez un fichier XLSX ou CSV. Nous associons les en-têtes reconnus aux champs ; vous pouvez associer les autres colonnes dans l'aperçu.

Modèle Excel prêt à remplir

Téléchargez un modèle avec en-têtes et instructions. Remplissez-le avec les données du club et chargez-le pour l'équipe choisie.

02 · Moins de travail manuel

Vérifiez d'abord les données

Consultez les informations manquantes, avertissements et doublons possibles. Vérifiez avant d'enregistrer les personnes dans l'équipe.

Rapport et résultat

Consultez les personnes enregistrées et les lignes à vérifier. Téléchargez le rapport et le fichier des personnes à corriger.

TrainTeam

Espace du club · Import

Récapitulatif

Import

Vérifiez avant d'enregistrer

Consultez erreurs, avertissements et doublons possibles.

  1. 1Fichier
  2. 2Correspondance
  3. 3Récapitulatif
Rien n'est enregistré sans confirmation.

Récapitulatif de l'importation

Vous savez ce qui est enregistré.

1

Alex Martin

Joueur et parent enregistrés

Enregistré
2

Louis Bernard

Ajoutez l'e-mail du parent au fichier

À vérifier
Télécharger le rapport d'importation
Maquette illustrative · données fictives

Pour qui

Chacun a son rôle au démarrage de l'équipe

Administrateurs et entraîneurs préparent l'effectif selon leurs droits. Les familles accèdent aux données après une invitation séparée.

Administrateur du club

L'administrateur choisit l'équipe et importe joueurs, parents et staff. Il vérifie les données et le mode de contact avant l'enregistrement.

Entraîneur

Prépare l'effectif de son équipe avec les joueurs et les données des parents. Les exigences dépendent du mode de contact et de ses droits.

Parent et joueur

N'utilisent pas l'importateur. Le club enregistre leurs données et envoie les invitations à l'application séparément lorsqu'il est prêt.

TrainTeam / Après l'importation

Alex Martin

Joueur · U12

Date de naissance
12/05/2014
Numéro de maillot
10
Poste
Milieu de terrain
Visite valable jusqu'au
30/06/2027

Parent / responsable

Anne Martin

parent@example.com

Enregistré
Maquette illustrative · données fictives

Après l'importation

Les données restent dans la fiche du joueur

Une fois enregistré, le joueur fait partie de l'équipe. Ses données et le parent associé sont disponibles dans TrainTeam selon les droits d'accès.

Importer les données est la première étape.

L'importation n'envoie aucune invitation. Envoyez-les séparément depuis la fiche de chaque personne lorsque le club est prêt. Lire le guide d'importation

Préparer les données

Deux chemins vers un effectif prêt

Partez de votre tableau ou du modèle TrainTeam. Dans les deux cas, vérifiez les correspondances et les données avant d'enregistrer.

XLSX et CSV

Votre propre fichier

Vous avez déjà une liste de joueurs dans Excel ou un fichier CSV exporté ? Chargez-le et indiquez à quels champs correspondent les colonnes.

  1. 1Choisir un fichier sur l'ordinateur
  2. 2Associer les colonnes dans l'aperçu
  3. 3Vérifier et confirmer l'enregistrement
Modèle XLSX

Modèle prêt à remplir

Vous préférez partir d'un modèle structuré ? Téléchargez-le dans l'importateur. Ses en-têtes et instructions facilitent la préparation.

  1. 1Télécharger le modèle dans l'importateur
  2. 2Le remplir avec les données de l'équipe
  3. 3Charger le fichier et vérifier l'aperçu

Moins de travail manuel

Du tableur à un effectif prêt

Importez le fichier

Choisissez votre XLSX ou CSV, ou utilisez le modèle TrainTeam.

Vérifiez l'aperçu

Associez les colonnes et vérifiez les données avant leur ajout à l'équipe.

Démarrez avec votre équipe

Confirmez l'enregistrement. Envoyez les invitations à l'application séparément.

Lire le guide d'importation

FAQ

Avant votre première importation

Comment importer des joueurs depuis Excel ?

Ouvrez l'importateur de TrainTeam, chargez un fichier XLSX ou CSV, associez les colonnes et consultez l'aperçu. Confirmez ensuite l'enregistrement dans l'équipe choisie.

Quels fichiers sont acceptés pour importer un effectif ?

Vous pouvez utiliser un fichier Excel XLSX ou CSV. L'importateur lit la première feuille du classeur. Un modèle avec en-têtes et instructions est également disponible dans l'importateur.

Puis-je importer les coordonnées des parents ?

Oui. Associez les colonnes contenant leurs données. Avant l'enregistrement, vérifiez les exigences du mode de contact et les avertissements concernant les données qui ne seront pas enregistrées.

L'importation envoie-t-elle automatiquement des invitations ?

Non. L'importation enregistre les coordonnées et les relations. Vous envoyez les invitations à l'application séparément depuis chaque fiche personnelle.

Que faire si certaines données doivent être corrigées ?

Consultez les messages par ligne et le rapport. Téléchargez le fichier des personnes non importées, corrigez leurs données et chargez-le à nouveau. Les personnes déjà enregistrées restent dans l'équipe.

L'historique des matchs et des paiements est-il transféré ?

Non. Cet importateur transfère les données des personnes dans une équipe. Il n'importe pas l'historique des matchs, présences ou paiements et ne se connecte pas directement à d'autres systèmes.

Transférez l'effectif. Occupez-vous de l'équipe.

Partez du tableau que vous avez déjà. Essayez l'importation de joueurs dans TrainTeam.

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  • Une équipe gratuite
  • Sur mobile et ordinateur